Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

Ordlista för arbetstid, schema och lön

Arton begrepp som återkommer i svensk tidrapportering och löneadministration, förklarade kort och med koppling till hur Timply hanterar dem.

Varför en ordlista

Svensk löneadministration har ett eget språk, och orden är inte utbytbara. Mertid och övertid ersätts olika. Semesterersättning och semesterlön är två skilda saker. En tidkod är inte samma som en lönekod.

Blandas begreppen blir löneunderlaget fel, och felet upptäcks ofta först när en anställd ifrågasätter sin lönespecifikation. Den här listan förklarar de arton begrepp som återkommer oftast, och pekar på hur Timply hanterar dem.

Arbetstid och ersättning

  • OB-tillägg

    OB-tillägg är ersättning för arbete på obekväm arbetstid, alltså kvällar, nätter, helger och röda dagar. Tillägget regleras i kollektivavtal och inte i lag, vilket betyder att både vilka klockslag som räknas som OB och hur mycket tillägget är värt skiljer sig mellan avtal.

  • Mertid

    Mertid är tid en deltidsanställd arbetar utöver sitt schema men upp till heltidsmåttet. Den skiljer sig från övertid, som är tid utöver heltidsmåttet, och ersätts i de flesta kollektivavtal lägre än övertid.

  • Övertid

    Övertid är arbetstid utöver den ordinarie arbetstiden, alltså utöver heltidsmåttet. Arbetstidslagen sätter ett tak för hur mycket övertid som får tas ut per år, medan ersättningen bestäms av kollektivavtal eller anställningsavtal.

  • Komptid

    Komptid är övertid som tas ut som ledighet i stället för pengar. Den tjänas in med en faktor som anges i kollektivavtalet, ofta så att en övertidstimme ger mer än en timme ledighet, och tas senare ut som kompledighet.

  • Dygnsvila

    Dygnsvila är den sammanhängande ledighet en arbetstagare har rätt till varje tjugofyratimmarsperiod. Arbetstidslagen kräver minst elva timmar, och tiden mellan midnatt och klockan fem ska normalt ingå i vilan.

  • Veckovila

    Veckovila är den längre sammanhängande ledighet en arbetstagare har rätt till varje sjudagarsperiod. Arbetstidslagen kräver minst trettiosex timmar, och vilan ska så långt möjligt förläggas till helgen.

  • Arbetstidslagen

    Arbetstidslagen (1982:673) reglerar hur mycket och när man får arbeta i Sverige. Den sätter ordinarie arbetstid till högst fyrtio timmar per vecka, begränsar övertid till tvåhundra timmar per år, och kräver dygnsvila och veckovila.

Semester

  • Semesterlagen

    Semesterlagen (1977:480) reglerar rätten till semester i Sverige. Den ger minst 25 semesterdagar per semesterår, definierar semesteråret som 1 april till 31 mars och sätter regler för betalda dagar, sparade dagar och semesterlön.

  • Sparade semesterdagar

    Sparade semesterdagar är betalda semesterdagar som förs över till ett senare semesterår i stället för att tas ut. Semesterlagen ger rätt att spara dagar utöver de tjugo som måste tas ut under semesteråret, och sparade dagar får inte sparas längre än fem år.

  • Semesterersättning

    Semesterersättning är pengar som betalas ut i stället för semester, oftast när en anställning avslutas och den anställde har intjänade dagar som inte tagits ut. Den ska inte blandas med semesterlön, som är lönen under uttagen semester.

Frånvaro

  • Karensavdrag

    Karensavdrag är det avdrag som görs på sjuklönen vid sjukfrånvaro. Sedan 2019 är det ett fast avdrag motsvarande 20 procent av en genomsnittlig sjuklönevecka, vilket ersatte den tidigare karensdagen och gör avdraget lika stort oavsett när under veckan man blir sjuk.

  • VAB

    VAB står för vård av sjukt barn och innebär att en förälder är hemma från arbetet för att ta hand om ett sjukt barn. Ersättningen kommer från Försäkringskassan som tillfällig föräldrapenning, inte från arbetsgivaren som sjuklön.

Lön och export

  • PAXml

    PAXml är det svenska standardformatet för att överföra tid- och löneunderlag mellan system, förvaltat av SLA. Ett tidsystem exporterar en XML-fil enligt standarden, och lönesystemet läser in den. Nuvarande version är 2.0.

  • Tidkod

    En tidkod anger vilken sorts tid en post avser, till exempel arbetad tid, OB, övertid eller en viss frånvaroorsak. I PAXml heter fältet tidkodTYPE, och koden avgör hur lönesystemet behandlar timmarna.

  • Attest

    Attest är ett godkännande av ett underlag innan det går vidare. I löneadministration betyder det att en chef har granskat och godkänt tid och frånvaro för en period, så att lönen kan köras på ett underlag någon har tagit ansvar för.

  • Arbetsgivaravgift

    Arbetsgivaravgift är den avgift en arbetsgivare betalar på utbetalda löner och förmåner, utöver själva lönen. Full avgift är 31,42 procent av bruttolönen, med lägre nivåer för vissa åldersgrupper.

Avtal och teknik

  • Kollektivavtal

    Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan en arbetsgivarorganisation eller arbetsgivare och en fackförening om löner och anställningsvillkor. Det avgör i praktiken OB-nivåer, övertidsersättning, antal semesterdagar och avvikelser från arbetstidslagen.

  • Geofence

    En geofence är en virtuell gräns runt en fysisk plats, definierad av koordinater och en radie. I tidrapportering används den för att kontrollera att en in- eller utstämpling verkligen skedde på arbetsplatsen.

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Starta gratisBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp