Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

OB-tillägg som räknas ut automatiskt och hamnar rätt i lönefilen

Du bestämmer vilka klockslag och veckodagar som är OB och vilken PAXml-kod varje kategori ska bokföras på. Timply fördelar sedan varje stämplad timme på rätt kategori.

Räkna ut ditt OB
  • Del av

    Tid

  • Ingår i

    Core · Pro · Enterprise

  • Finns på

    Webbläsare

OB-fönster och kod
  • Måndag till fredag18:00 till 23:59
  • Lördag14:00 till 23:59
  • Söndag12:00 till 23:59
Dygnet från 00 till 24. Det gröna fältet är OB-fönstret och koden under det är den PAXml-kod timmarna bokförs på. Det här är standarduppsättningen i Timply, och du ändrar klockslagen till dem ni har i ert avtal.

Det här får du

  • OB räknas ut vid registreringen och behöver inte summeras för hand.

  • Varje kategori har en egen kolumn i rapporten och en egen kod i lönefilen.

  • Egna klockslag gör att uppsättningen kan följa ert kollektivavtal i stället för en standard.

En kategori är fyra saker

Ett OB-tillägg i Timply består av fyra uppgifter: ett namn, vilka veckodagar det gäller, vilket tidsfönster det gäller inom, och vilken PAXml-kod det ska bokföras på.

Standarduppsättningen ser ut så här:

KategoriDagarFrånPAXml-kod
OB vardagskvällmåndag till fredag18:00OB1
OB lördaglördag14:00OB2
OB söndagsöndag12:00OB3

Det är en utgångspunkt, inte en regel. Kollektivavtalen skiljer sig, och du ändrar tiderna till era egna. Behöver du fler nivåer finns tio koder att fördela på, OB1 till OB5 och OS1 till OS5.

Uträkningen sker vid stämplingen

När en stämpling registreras går Timply igenom kategorierna och fördelar timmarna på de tidsfönster de faktiskt föll inom. En stämpling 16:00 till 22:00 en tisdag ger sex timmar arbetad tid och fyra timmar OB1. Ett skift som passerar midnatt delas mellan de kategorier det berör.

OB-timmarna ligger ovanpå arbetstiden, inte i stället för den. Det är så svenska lönesystem väntar sig underlaget, och Timply kontrollerar att OB-timmarna aldrig överstiger de arbetade timmarna för samma dag innan löneunderlaget skapas.

Vad du ser i rapporten

Varje kategori får en egen kolumn i Excel-exporten, med kategorins svenska namn som rubrik. Det gör att en löneadministratör kan stämma av en enskild kategori mot lönesystemet utan att räkna om något.

Timply räknar, du beslutar

Timply har ingen inbyggd tolkning av kollektivavtal och håller inga avtalstider uppdaterade. Systemet räknar utifrån de tider du lägger in, och det är ditt ansvar att de stämmer med ert avtal. När avtalet omförhandlas ändrar du kategorierna.

Inställningssidan för OB-kategorier med namn, veckodagar, klockslag och PAXml-kod
Kategorierna ställs in en gång och gäller sedan varje stämpling som faller inom fönstret.

Så fungerar det i Timply

  • Egna kategorier

    Namn, veckodagar, starttid och sluttid per kategori

  • PAXml-koppling

    Varje kategori kopplas till OB1 till OB5 eller OS1 till OS5

  • Standarduppsättning

    OB vardagskväll från 18:00, OB lördag från 14:00, OB söndag från 12:00

  • Uträkning

    Timply fördelar stämplad tid över kategoriernas tidsfönster

  • Kontroll

    OB-timmar valideras mot arbetade timmar innan export

  • Rapportering

    En egen kolumn per kategori i Excel-exporten

  • Faktor

    Valfri multiplikator per kategori

Vanliga frågor

Vilka OB-tider gäller som standard?

Timply utgår från svensk praxis med OB vardagskväll måndag till fredag från 18:00, OB lördag från 14:00 och OB söndag från 12:00. De är utgångspunkter som du ändrar till era egna tider.

Ingår OB-kategorier i Core?

Ja. OB-kategorier finns i alla planer. Det som kräver Pro är löneexporten som gör kategorierna till PAXml-koder i en fil.

Räknar Timply ut hur mycket OB är värt i kronor?

Nej. Timply levererar timmar per OB-kod. Vad varje kod är värd bestäms av ert avtal och sätts i lönesystemet.

Hur många kategorier kan jag ha?

PAXml-standarden har tio koder för tillägg, OB1 till OB5 och OS1 till OS5, så du kan ha upp till tio kategorier som exporteras var för sig.

Vad händer med ett skift som sträcker sig över midnatt?

Timply fördelar timmarna över de tidsfönster de faktiskt föll inom, så ett skift 20:00 till 02:00 delas upp mellan kvällens och nattens kategorier utifrån hur du har satt dem.

Kan olika grupper ha olika OB-tider?

Inte i dag. OB-kategorierna sätts per organisation. Har ni två avtal med olika OB-tider behöver du välja vilket uppsättningen ska följa.

Fler funktioner

För din bransch

Den här funktionen är en del av Timplys system för schema, tidrapportering och löneunderlag. Se alla funktioner

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Räkna ut ditt OBBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp