Personalplanering för verksamheter med skiftarbete

Skiftmönstret avgör, inte branschen

Ett system för tid och schema möter samma tre problem oavsett om det står en restaurang eller ett äldreboende på skylten: personalen jobbar oregelbundet, OB uppstår på kvällar och helger, och lönen ska bygga på vad som faktiskt hände snarare än vad som var planerat.

Timply är byggt för den situationen. Branschsidorna finns därför att skiftmönstret och regelverket skiljer sig, inte därför att produkten gör det.

Vad som skiljer sig mellan branscher

Skiftmönstret. En restaurang har delade skift och toppar kring lunch och kväll. Ett äldreboende har nattpass och långa scheman lagda månader i förväg. En butik har öppettider som styr allt. Det påverkar hur du lägger schemat och hur mycket avvikelser säger dig.

OB-fönstren. Kollektivavtalen skiljer sig, och därmed vilka klockslag som är OB och vad de är värda. Det påverkar hur du sätter upp OB-kategorierna.

Regelverket. Vård och omsorg har dygnsvila att bevaka. Restaurang har krav på elektronisk personalliggare, som Timply för på samma stämpling. Bemanning har flera arbetsplatser per anställd.

Vad som inte skiljer sig

Kedjan är densamma överallt. Du lägger schema, personalen stämplar in, Timply räknar OB och övertid, frånvaro läggs ovanpå, och löneunderlaget blir en PAXml-fil.

Vill du räkna innan du läser?

OB-kalkylatorn räknar ut ett OB-tillägg för vardagskväll, lördag och söndag utifrån de tider du anger. Den är samma uträkning Timply gör på varje stämpling.