Schemaläggning och tidrapportering för handel och butik

OB är vardag i en butik

En butik som har öppet på lördagar och söndagar har OB på nästan varje pass. Att dela upp timmarna i efterhand kostar en kväll i månaden, och kvällen går åt även när ingenting har ändrats sedan sist.

Timply gör uppdelningen åt dig. Ett pass som börjar 11:00 på en lördag och slutar 19:00 delas vid 14:00, i tre timmar utan tillägg och fem timmar på OB-koden. Fördelningen syns i tidrapporten, med en kolumn per kategori.

Schemat finns där personalen är

Ett papper på väggen i personalrummet gäller tills någon ändrar det, och för den som redan har läst det gäller det ett tag till. Timply publicerar veckan till mobilen, så en ändring når personalen samma sekund du gör den.

Personalen ser också vilka kollegor som är bokade på samma pass. Det gör det lättare att lösa ett byte direkt mellan sig, utan att gå via dig.

Timanställda räknas var för sig

I handeln är en stor del av personalen deltids- eller timanställd, och då går gränsen mot övertid på olika ställen för olika personer. Gränsen beror på den avtalade tiden, och den sätts per anställd.

Timply räknar därför per person. Timmar utöver schemat och upp till en heltidsdag redovisas som mertid på MER. Timmarna däröver blir övertid på ÖT1 eller komptid på ÖK1, beroende på vad medarbetaren valde när tiden uppstod.

Mertid i butik kostar sedan april 2026

Den 1 april 2026 ändrades Detaljhandelsavtalet. En deltidsanställd som arbetar planerbar mertid utöver sitt kontrakt har rätt till mertidsersättning på samma nivåer som övertidsersättning: 35 procent för de två första timmarna, 70 procent för tiden därefter och 100 procent på lördag efter 12:00 och på söndag. Att hoppa in för en sjuk kollega räknas inte som planerbar mertid. Svensk Handel har sammanfattat vad som gäller.

För dig betyder det att mertidstimmarna behöver gå att peka ut, och det är den delen Timply gör. Heltidsmåttet per anställd avgör vad som är mertid, och timmarna redovisas på MER hela vägen till lönefilen.

En sak avgör Timply inte. Avtalet säger att mertidsersättning och OB-tillägg inte betalas för samma timme, utan att den högre av dem gäller. Den jämförelsen görs i lönesystemet, mot det underlag Timply lämnar ifrån sig.

Stängningen registreras som den blev

Sista kunden går sällan när klockan slår. När personalen stämplar ut vid den tid de faktiskt lämnar butiken är det den tiden som gäller, och skillnaden mot schemat blir en avvikelse du får godkänna.

Extra minuter som ligger inom ett OB-fönster följer med dit av sig själva. Om de dessutom räknas som övertid avgörs av den avtalade tiden och av valet medarbetaren gjorde vid stämplingen.