Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

Branscher

Schemaläggning och tidrapportering för handel och butik

Öppettider som sträcker sig över kvällar och helger, timanställda med olika sysselsättningsgrad och OB nästan varje pass. Timply lägger schemat och gör om den faktiska tiden till ett löneunderlag som stämmer.

Storlek
3 till 50 anställda per butik, ofta med hög andel timanställda och extrapersonal på helger
Skiftmönster
Öppning och stängning alla veckans dagar, längre öppet på lördagar och söndagar, och extrapass inför helger och kampanjer
Det som räknas i lönen
OB på lördag och söndag, mertid för deltidsanställda, och extrapass inför helger

Förutsättningar

  • Butiken har öppet alla veckans dagar, med längre öppet på helger.

  • En stor del av passen ligger inom OB på lördag och söndag.

  • Andelen deltid och timanställning är hög.

  • Extrapass tillkommer inför helger och kampanjer.

  • Utstämplingen styrs av när sista kunden går.

Så används Timply i branschen

  • OB lördag och söndag räknas när passet registreras

    Standarduppsättningen följer svensk praxis med OB vardagskväll från 18:00, OB lördag från 14:00 och OB söndag från 12:00. Har ert avtal andra klockslag ändrar du dem, och varje stämplad timme hamnar i rätt kategori.

  • Veckan publiceras, inte anslås

    Lägg passen, fördela personalen och publicera. Alla ser sitt schema i mobilen samma sekund, och ändrar du på onsdagen ser personalen det direkt.

  • In- och utstämpling i butiken

    Personalen stämplar i appen eller på en gemensam terminal vid ingången. Drar stängningen över registreras den faktiska tiden, inte den planerade.

  • Extrapass hamnar på rätt kod

    Timply använder ert heltidsmått per anställd för att avgöra vad som är mertid och vad som är övertid. Deltidsanställda som tar extrapass får därför rätt kod utan att någon räknar efter.

  • Underlaget är färdigt när perioden är slut

    Vid periodens slut ligger varje timme redan på rätt PAXml-kod, OB uppdelat per kategori. Du laddar ner filen och läser in den i lönesystemet.

OB är vardag i en butik

En butik som har öppet på lördagar och söndagar har OB på nästan varje pass. Räknas det för hand blir det en kväll i månaden, och det blir en kväll i månaden även när ingenting har ändrats.

Timply räknar OB vid registreringen. Du anger vilka klockslag och veckodagar som är OB och vilken kod varje kategori ska bokföras på. Standarduppsättningen följer svensk praxis med OB vardagskväll från 18:00, OB lördag från 14:00 och OB söndag från 12:00, och du ändrar klockslagen till dem ni har i ert avtal.

Schemat finns där personalen är

Ett schema i personalrummet är rätt tills någon ändrar det. Timply publicerar veckan till mobilen, så ändringen syns samma sekund den görs och personalen slipper läsa ett gammalt anslag.

Personalen ser också vilka kollegor som är inbokade på samma pass, vilket gör det enklare att lösa ett byte utan att gå via dig.

Timanställda räknas var för sig

Andelen deltid och timanställning är hög i handeln. Var gränsen mot övertid går avgörs av heltidsmåttet, och det måttet sätts per anställd.

Timply räknar per anställd. Timmar upp till heltidsmåttet bokförs som mertid på MER, timmar däröver som övertid på ÖT1 eller komptid på ÖK1 beroende på vad medarbetaren valde.

Stängningen registreras som den blev

Sista kunden går sällan klockan slår. Stämplar personalen ut när de faktiskt går registreras den tiden, och differensen mot schemat räknas fram som en avvikelse du kan godkänna.

Föll tiden inom ett OB-fönster hamnar den där automatiskt. Räknas den som övertid avgörs det av heltidsmåttet och av vad medarbetaren valde vid registreringen.

Vi kör hela kedjan i Timply: stämpelklockan, schemat, ledigheten och löneunderlaget.
KunderIngvar R.TravelshopButik och verkstad

Vanliga frågor

Räknas OB automatiskt på lördagar och söndagar?

Ja. Du anger vilka klockslag och veckodagar som är OB och vilken PAXml-kod varje kategori bokförs på. Timply fördelar sedan varje stämplad timme på rätt kategori vid registreringen.

Kan personalen byta pass med varandra?

I Pro kan en medarbetare lämna över ett pass till en namngiven kollega, och schemat uppdateras när överlämningen godkänns.

Fungerar det för timanställda med olika sysselsättningsgrad?

Ja. Heltidsmåttet sätts per anställd, så gränsen mellan mertid och övertid räknas individuellt i stället för mot en gemensam siffra.

Behöver varje anställd en egen telefon?

Nej. Stämpelklockan fungerar både i mobilappen och i webbläsaren, så en gemensam terminal i personalrummet fungerar lika bra som en personlig telefon.

Ser personalen vilka kollegor som jobbar samma pass?

Ja. I schemat syns vilka som är inbokade på samma pass, vilket gör det enklare att lösa byten innan de blir ett problem.

Fler funktioner

Räkna själv

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Starta gratisBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp