Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

Branscher

Schema och tidrapportering för mark och trädgård

Personal på flera adresser samma dag, en säsong som tar allt och en vinter som tar mindre. Timply lägger veckan, fångar tiden på plats och håller semesterbalansen rätt över hela året.

Storlek
3 till 30 anställda, med extrapersonal under säsong och en mindre kärna över vintern
Skiftmönster
Dagtid på flera adresser samma dag, långa dagar i maj till september, och kortare veckor när säsongen vänder
Det som räknas i lönen
Övertid under säsong, semester som tas ut mitt i högsäsongen, och timmar per uppdrag

Förutsättningar

  • Arbetet utförs utomhus hos kund, på flera adresser samma dag.

  • Arbetsbelastningen följer säsongen, med långa dagar från maj till september.

  • Extrapersonal tillkommer under säsong och har andra villkor än de fast anställda.

  • Semester tas ut under den period då arbetet är som mest intensivt.

  • Personalen arbetar utan tillgång till en dator under dagen.

Så används Timply i branschen

  • Veckan lagd på adresser, inte i huvudet

    Lägg passen, fördela personalen och publicera. Du ser med en gång vilka pass som saknar bemanning, och personalen ser sitt schema i mobilen.

  • Stämpling på plats, inte på vägen

    Personalen stämplar in i mobilen när de kommer fram till adressen och ut när de lämnar den. Vill du veta att stämplingen skedde på arbetsplatsen kan positionen krävas vid både in- och utstämpling.

  • Semesterbalansen utan kalkylblad

    Intjänade, uttagna och sparade dagar räknas enligt semesterlagen och syns per anställd. Frågan om hur många dagar någon har kvar går att svara på utan att öppna en fil.

  • Säsongens övertid, vald när den uppstår

    När tid registreras utöver schemat väljer medarbetaren betalning eller komptid. Många väljer ledighet i juni för att ta ut den i november, och valet följer med som ÖT1 eller ÖK1 till löneunderlaget.

  • Tiden bokförs på uppdraget

    I Pro läggs uppdrag upp som projekt med deltagare, och tiden bokförs där den arbetades. Rapporten visar timmarna per uppdrag och per anställd för vald period.

  • Säsongen blir en lönefil

    Vid periodens slut ligger arbetad tid, OB, övertid och frånvaro redan på rätt kod. Du laddar ner en PAXml 2.0-fil och läser in den i lönesystemet.

Säsongen bestämmer veckan

Ett företag inom mark och trädgård arbetar inte lika mycket i juni som i november. Personalen är ute samtidigt när det är som mest, och de pass som saknar bemanning märks på morgonen om de inte syns i förväg.

Timply visar veckan som den är planerad. Du lägger passen på adresserna, fördelar personalen och publicerar. Pass utan bemanning syns direkt i schemavyn, för hela veckan, innan veckan börjar.

Tiden registreras där arbetet sker

En arbetsdag ute slutar sällan vid ett skrivbord. Stämpelklockan finns i mobilen, så personalen stämplar in när de kommer fram och ut när de lämnar adressen.

Ska stämplingen ha skett på arbetsplatsen slår du på positionskrav. Då kontrolleras både in- och utstämpling mot en geofence runt adressen, och den faktiska tiden går vidare till tidrapporten utan mellansteg.

Semesterbalansen håller över året

Semester i den här branschen tas ut när arbetet är som mest, och frågan om hur många dagar någon har kvar kommer alltid mitt i högsäsongen.

Timply räknar intjänade, betalda och sparade dagar enligt semesterlagen utifrån den semesterårsstart du anger. Sparade dagar följer med mellan semesterår i stället för att försvinna, och uttagen semester bokförs som SEM i löneunderlaget med rätt omfattning.

Övertiden växlas när den uppstår

Under säsongen blir det övertid. Många vill ta ut den som ledighet när det lugnar sig, och det beslutet är enklast att fatta samma dag som timmarna arbetas.

Timply räknar fram tid utöver schemat vid registreringen och låter medarbetaren välja betalning eller komptid. Betald övertid bokförs som ÖT1 och komptid som ÖK1, hela vägen till lönefilen.

Stämpelklockan är det vi använder mest. Alla stämplar in när de kommer fram till kunden.
KunderLinus W.Fort Och FintMark och trädgård

Vanliga frågor

Fungerar det när personalen är på flera adresser samma dag?

Ja. Du lägger flera pass samma dag för samma person, och varje pass jämförs mot faktisk stämpling för sig. I Pro kan varje adress dessutom vara ett projekt, så timmarna bokförs på rätt uppdrag.

Hur ser vi vilka pass som saknar bemanning?

I schemavyn syns publicerade pass utan tilldelad personal direkt, för hela veckan, innan veckan börjar.

Hur hanteras semester under högsäsong?

Ansökan görs i appen och godkänns av dig, och godkänd frånvaro syns i schemat innan veckan planeras. Balansen med intjänade, uttagna och sparade dagar räknas enligt semesterlagen.

Kan extrapersonal under säsong ha egna villkor?

Ja. Heltidsmått sätts per anställd, så mertid och övertid räknas individuellt även när sysselsättningsgraden skiljer sig mellan sommar och vinter.

Behöver personalen en dator?

Nej. Schema, stämpling och ansökan om ledighet sköts i mobilappen, vilket är där personalen är under en arbetsdag ute.

Fler funktioner

Räkna själv

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Starta gratisBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp