Arbetstidskalkylator för klockslag, timmar och decimaltid

Ange start och slut, dra bort rasten, och få ut arbetad tid som timmar och minuter samt som decimaltid. Lägg till flera dagar för att summera en vecka, och fyll i timlönen om du vill se vad tiden är värd före skatt.

Laddar kalkylatorn

Så räknar vi

Steg 1: total tid. Sluttid minus starttid. Är sluttiden tidigare på klockan än starttiden läggs ett dygn till, eftersom passet då har passerat midnatt.

Steg 2: dra bort rasten. Rasten anges i minuter och dras bort.

Arbetad tid = (slut − start) − rast

Steg 3: räkna om till decimaltid.

Decimaltid = timmar + (minuter ÷ 60)

Avrundat till två decimaler.

Decimaltid

Scheman och stämpelklockor visar timmar och minuter. Lönesystem och kalkylblad räknar i decimaltid. Omräkningen är inte uppenbar: 7 timmar och 30 minuter är 7,5, men 7 timmar och 45 minuter är 7,75 och inte 7,45.

Minuter	Decimaltid
5	0,08
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Rast eller paus

En rast är inte arbetstid och räknas bort. En paus, där du står till arbetsgivarens förfogande och kan bli avbruten, räknas normalt som arbetstid.

Skillnaden avgörs av arbetstidslagen och av ert avtal, inte av hur lång pausen är. Kalkylatorn drar bort de minuter du anger och gör ingen bedömning av vilket som är vilket.

Timlön och bruttolön

Timlönefältet är frivilligt och tomt från början. Fyller du i det multipliceras den arbetade tiden med timlönen, och beloppet visas per dag och för hela perioden.

Bruttolön = (arbetade minuter ÷ 60) × timlön

Beräkningen utgår från de arbetade minuterna. Decimaltiden i tabellen är avrundad till två decimaler, så en uträkning på den siffran kan hamna en krona fel: 20 minuter visas som 0,33, och 0,33 gånger 210 kronor blir 69 kronor medan kalkylatorn visar 70.

Kronor avrundas till hela kronor per dag, och summan är summan av de avrundade dagarna. Det gör att kolumnen på skärmen går ihop med totalen under den.

Beloppet är lön före skatt. Vad som blir kvar efter skatt beror på skattetabell, kommun, jobbskatteavdrag och eventuell jämkning, och de uppgifterna finns hos Skatteverket och i ditt lönebesked. Kalkylatorn gör ingen skatteberäkning, eftersom ett nettobelopp som ser exakt ut men bygger på gissade uppgifter är sämre än inget belopp alls.

Vad som ligger utanför beräkningen

Den tar ingen hänsyn till OB, övertid eller mertid. Det är avsiktligt: klassningen av en timme kräver ditt heltidsmått och era avtalstider. Vill du räkna på OB finns OB-kalkylatorn.

Låt Timply räkna

I Timply registreras start och slut vid stämplingen, rasten dras av enligt er inställning, och tiden jämförs mot det schemalagda passet. Decimaltid följer med till Excel-exporten så att inget behöver räknas om. Läs mer om tidrapportering i Timply.

Uppdaterad 22 september 2026

Antaganden

Rast anges i minuter och dras bort från den totala tiden.
Ett pass som slutar tidigare på klockan än det började antas passera midnatt.
Decimaltid räknas som timmar plus minuter delat med 60, avrundat till två decimaler.
Kalkylatorn tar ingen hänsyn till OB, övertid eller mertid.
Timlönen är frivillig. Fylls den i räknas bruttolön, alltså före skatt.
Bruttolön räknas från de arbetade minuterna och avrundas till hela kronor per dag.
Summan i kronor är summan av de avrundade dagarna.
Timlönen begränsas till 100 000 kronor per timme, och ett högre värde skrivs ned i fältet.

Timply räknar, du beslutar

Kalkylatorn räknar tid. Vad tiden är värd, och hur den ska klassas som ordinarie tid, mertid eller övertid, avgörs av ditt anställningsavtal och ert kollektivavtal.

Räkna själv

OB-kalkylator för vardagskväll, lördag och söndag
Ange arbetspassets start och slut, veckodag och din timlön. Kalkylatorn delar upp passet på OB-fönster och visar hur många timmar som faller inom varje.
Semesterkalkylator för intjänade och sparade semesterdagar
Ange anställningsdatum, semesterår och frånvaro. Kalkylatorn räknar fram hur många betalda semesterdagar du har tjänat in, och hur många du får spara.

Vanliga frågor

Vad är decimaltid?

Arbetad tid uttryckt som ett decimaltal. 7 timmar och 30 minuter är 7,5 i decimaltid. Lönesystem och kalkylblad räknar oftast i decimaltid, medan scheman och stämpelklockor visar timmar och minuter.

Hur räknar jag om minuter till decimaltid?

Dela antalet minuter med 60. 45 minuter blir 0,75 och 20 minuter blir 0,33.

Ska rasten räknas som arbetstid?

Nej, en rast är inte arbetstid och räknas normalt bort. Ett kortare avbrott där du står till arbetsgivarens förfogande räknas däremot ofta som arbetstid. Skillnaden mellan rast och paus regleras i arbetstidslagen och i ert avtal.

Hur hanteras ett pass över midnatt?

Slutar passet tidigare på klockan än det började antar kalkylatorn att det passerade midnatt och lägger till ett dygn. Ett pass 22:00 till 06:00 blir alltså åtta timmar.

Kan jag summera en hel vecka?

Ja. Lägg till en rad per dag och kalkylatorn summerar både i timmar och minuter och i decimaltid.

Räknar kalkylatorn ut övertid?

Nej. Den räknar arbetad tid. Om timmarna är ordinarie tid, mertid eller övertid avgörs av ditt heltidsmått och ert avtal.

Hur räknar jag ut lönen för timmarna?

Fyll i din timlön. Kalkylatorn multiplicerar den arbetade tiden med timlönen och visar beloppet per dag och för hela perioden. Fältet är frivilligt och timmarna räknas ut även utan det.

Är beloppet lön före eller efter skatt?

Före skatt. Kalkylatorn visar bruttolön för den arbetade tiden. Skatten beror på din skattetabell, din kommun, ditt jobbskatteavdrag och eventuell jämkning, och de uppgifterna finns hos Skatteverket och i ditt lönebesked.

Ingår OB och övertidsersättning i beloppet?

Nej. Beloppet är timlön gånger arbetad tid. OB-tillägg, övertidsersättning och andra tillägg tillkommer enligt ert kollektivavtal. Vill du räkna på OB finns OB-kalkylatorn.

Lagrum

Arbetstidslagen (1982:673) § 5
Ordinarie arbetstid får uppgå till högst 40 timmar per vecka.
Arbetstidslagen (1982:673) § 15
Regler om raster under arbetsdagen.

Från kalkylator till lönefil

Kalkylatorn räknar ett pass i taget. Timply räknar varje pass för hela personalen och lägger resultatet på rätt lönekod, hela vägen till lönefilen.

Digital tidrapportering som blir rätt redan från början Boka demo

Provperiod: 14 dagar
Kreditkort: Krävs inte
Återbetalning: Inom 30 dagar efter köp