Arbetstidskalkylator för klockslag, timmar och decimaltid

Ange start och slut, dra bort rasten, och få ut arbetad tid som timmar och minuter samt som decimaltid. Lägg till flera dagar för att summera en vecka.

Laddar kalkylatorn

Så räknar vi

Steg 1: total tid. Sluttid minus starttid. Är sluttiden tidigare på klockan än starttiden läggs ett dygn till, eftersom passet då har passerat midnatt.

Steg 2: dra bort rasten. Rasten anges i minuter och dras bort.

Arbetad tid = (slut − start) − rast

Steg 3: räkna om till decimaltid.

Decimaltid = timmar + (minuter ÷ 60)

Avrundat till två decimaler.

Decimaltid

Scheman och stämpelklockor visar timmar och minuter. Lönesystem och kalkylblad räknar i decimaltid. Omräkningen är inte uppenbar: 7 timmar och 30 minuter är 7,5, men 7 timmar och 45 minuter är 7,75 och inte 7,45.

Minuter	Decimaltid
5	0,08
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Rast eller paus

En rast är inte arbetstid och räknas bort. En paus, där du står till arbetsgivarens förfogande och kan bli avbruten, räknas normalt som arbetstid.

Skillnaden avgörs av arbetstidslagen och av ert avtal, inte av hur lång pausen är. Kalkylatorn drar bort de minuter du anger och gör ingen bedömning av vilket som är vilket.

Vad som ligger utanför beräkningen

Den tar ingen hänsyn till OB, övertid eller mertid. Det är avsiktligt: klassningen av en timme kräver ditt heltidsmått och era avtalstider. Vill du räkna på OB finns OB-kalkylatorn.

Låt Timply räkna

I Timply registreras start och slut vid stämplingen, rasten dras av enligt er inställning, och tiden jämförs mot det schemalagda passet. Decimaltid följer med till Excel-exporten så att inget behöver räknas om. Läs mer om tidrapportering i Timply.

Uppdaterad 19 augusti 2026

Antaganden

Rast anges i minuter och dras bort från den totala tiden.
Ett pass som slutar tidigare på klockan än det började antas passera midnatt.
Decimaltid räknas som timmar plus minuter delat med 60, avrundat till två decimaler.
Kalkylatorn tar ingen hänsyn till OB, övertid eller mertid.

Timply räknar, du beslutar

Kalkylatorn räknar tid. Vad tiden är värd, och hur den ska klassas som ordinarie tid, mertid eller övertid, avgörs av ditt anställningsavtal och ert kollektivavtal.

Räkna själv

OB-kalkylator för vardagskväll, lördag och söndag
Ange arbetspassets start och slut, veckodag och din timlön. Kalkylatorn delar upp passet på OB-fönster och visar hur många timmar som faller inom varje.
Semesterkalkylator för intjänade och sparade semesterdagar
Ange anställningsdatum, semesterår och frånvaro. Kalkylatorn räknar fram hur många betalda semesterdagar du har tjänat in, och hur många du får spara.

Vanliga frågor

Vad är decimaltid?

Arbetad tid uttryckt som ett decimaltal i stället för timmar och minuter. 7 timmar och 30 minuter är 7,5 i decimaltid. Lönesystem och kalkylblad räknar oftast i decimaltid, medan scheman och stämpelklockor visar timmar och minuter.

Hur räknar jag om minuter till decimaltid?

Dela antalet minuter med 60. 45 minuter blir 0,75 och 20 minuter blir 0,33.

Ska rasten räknas som arbetstid?

Nej, en rast är inte arbetstid och räknas normalt bort. Ett kortare avbrott där du står till arbetsgivarens förfogande räknas däremot ofta som arbetstid. Skillnaden mellan rast och paus regleras i arbetstidslagen och i ert avtal.

Hur hanteras ett pass över midnatt?

Slutar passet tidigare på klockan än det började antar kalkylatorn att det passerade midnatt och lägger till ett dygn. Ett pass 22:00 till 06:00 blir alltså åtta timmar.

Kan jag summera en hel vecka?

Ja. Lägg till en rad per dag och kalkylatorn summerar både i timmar och minuter och i decimaltid.

Räknar kalkylatorn ut övertid?

Nej. Den räknar arbetad tid. Om timmarna är ordinarie tid, mertid eller övertid avgörs av ditt heltidsmått och ert avtal.

Lagrum

Arbetstidslagen (1982:673) § 5
Ordinarie arbetstid får uppgå till högst 40 timmar per vecka.
Arbetstidslagen (1982:673) § 15
Regler om raster under arbetsdagen.

Från kalkylator till lönefil

Kalkylatorn räknar ett pass i taget. Timply räknar varje pass för hela personalen och lägger resultatet på rätt lönekod, hela vägen till lönefilen.

Digital tidrapportering som blir rätt redan från början Boka demo

Provperiod: 14 dagar
Kreditkort: Krävs inte
Återbetalning: Inom 30 dagar efter köp