Så får du ut tiden till ditt lönesystem med PAXml från Timply

En standard, inte en koppling per leverantör

PAXml 2.0 är den svenska standarden för löneunderlag. Timply skriver filen och ditt lönesystem läser den, och däremellan finns ingenting som är byggt särskilt för just din leverantör.

Det är därför listan är lång. Fortnox Lön, Visma Lön, Hogia Lön, Kontek, Crona, Agda PS, Flex HRM och Björn Lundén läser alla samma format. Byter du lönesystem följer underlaget med utan att något behöver byggas om, och det finns ingen koppling som slutar fungera för att en leverantör ändrar sitt gränssnitt.

Det svåra är inte att flytta filen

Att exportera ett underlag och läsa in det tar ett par minuter i månaden. Det är den väg lönesystemen själva dokumenterar för att ta emot ett löneunderlag, och den vägen är kort.

Det som faktiskt tar tid är att avgöra vilka timmar som är OB lördag, vilka som är betald övertid och vilka som är mertid mot en deltidsanställds sysselsättningsgrad. Görs den bedömningen i efterhand i ett kalkylblad är det där felen uppstår, och det är där timmarna går.

Timply sätter lönekoden när tiden registreras. När perioden är slut är underlaget redan färdigräknat, och filen är bara sättet det tar sig över.

Vad filen innehåller

En PAXml 2.0-fil från Timply bär arbetad tid som ARB, OB fördelat på OB1 till OB5, betald övertid som ÖT1, komptid som ÖK1, mertid som MER och frånvaro på sina egna koder som SJK, SEM, VAB och FPE. Perioden märks som attesterad, så lönesystemet ser att underlaget är godkänt.

Läs mer om uppdelningen på sidan om löneunderlag och PAXml.

Innan första körningen

Tre saker behöver stämma på din sida, och de är samma oavsett lönesystem:

1. Anställningsnummer. Varje anställd i Timply behöver samma löneanställningsnummer som i lönesystemet.
2. Lönearter. Koderna Timply skickar måste finnas uppsatta i lönesystemet. Saknas OB2 avvisas OB lördag.
3. En avstämning. Kör den första perioden parallellt och läs av totalen i båda systemen innan du betalar ut. Det är då en felaktig koduppsättning syns.

Om ni vill ha mer än en fil

Vill ni att underlaget ska hämtas automatiskt, eller att anställda ska hållas i synk mellan systemen, bygger vi det som ett uppdrag. Hör av er med vilket lönesystem ni kör så tittar vi på vad det skulle kräva och vad det skulle kosta.

Sidor per lönesystem

Vi publicerar stegen för ett lönesystem när någon hos oss har fört en verklig Timply-export in i den leverantörens import och kontrollerat resultatet. En instruktion som ingen har följt hela vägen är sämre än ingen instruktion.