Schema och tidrapportering för städ och lokalvård

Arbetsplatsen är någon annans lokal

Lokalvård utförs där ingen annan är. Det är själva poängen, och det är också varför ingen är på plats för att se när personalen kom och gick.

Stämpelklockan i mobilen flyttar registreringen till platsen. Ska stämplingen ha skett på objektet slår du på positionskrav, och då kontrolleras både in- och utstämpling mot en geofence runt adressen. Kontrollen görs vid registreringen, inte i efterhand.

Passen ligger där OB börjar

En städverksamhet arbetar före kontorstid och efter stängning. Det betyder att en stor del av tiden faller inom OB, och att den delen växer eller krymper med era egna klockslag.

Du lägger in era OB-fönster som kategorier med egna tider och veckodagar, och varje stämplad timme fördelas på rätt kategori vid registreringen. Ett pass som börjar 05:00 och ett som slutar 22:00 räknas utan att någon summerar dem för hand.

Flera objekt samma dag

Personalen kan ha fyra korta pass på fyra adresser under en dag. Timply lägger dem som fyra pass, och varje pass jämförs mot faktisk stämpling för sig.

Det gör två saker. Avvikelser hör till ett objekt och en tidpunkt i stället för till en dag, och kunden som frågar vad som utfördes får ett svar som bygger på registrerad tid.

Deltid räknas per person

Andelen deltid är hög i branschen, och extrapass på andra objekt är vanliga. Gränsen mellan mertid och övertid går vid heltidsmåttet, och det måttet är individuellt.

Timply räknar per anställd. Timmar upp till heltidsmåttet bokförs som mertid på MER, och timmar däröver som övertid på ÖT1 eller komptid på ÖK1 beroende på vad medarbetaren valde när tiden registrerades.