Hoppa till innehållet
Timply

Digital stämpelklocka i mobilen med GPS på in- och utstämpling

Personalen stämplar in i appen eller i webbläsaren. Vill du veta att stämplingen skedde på arbetsplatsen kan positionen krävas vid både in- och utstämpling.

  • Del av

    Tid

  • Ingår i

    Core · Pro · Enterprise

  • Finns på

    Webbläsare · iPhone · Android

Det här får du

  • Inga papperslistor att samla in och tolka i efterhand.

  • Stämplingen sker på arbetsplatsen, inte på vägen dit, när positionskrav är påslaget.

  • Samma stämpling går direkt vidare till tidrapport och löneunderlag utan mellansteg.

Ett tryck, och tiden är registrerad

Medarbetaren öppnar appen och stämplar in. Tiden börjar räknas, och skiftet den hör till kopplas på automatiskt. Vid utstämpling går posten direkt in i tidrapporten med jämförelse mot schemat och vidare till löneunderlaget med rätt koder.

Ingen samlar in lappar, och ingen skriver av siffror.

Två sätt att stämpla

Mobilappen för iPhone och Android passar personal som rör sig mellan platser. Webbläsaren passar arbetsplatser med en fast punkt, där en delad terminal i personalrummet eller vid ingången gör samma jobb. Båda vägarna skriver till samma tidrapport, och du kan använda dem parallellt.

När du behöver veta var stämplingen skedde

I Pro lägger du upp arbetsplatser med adress och en tillåten radie. Slår du på positionskrav läses medarbetarens position av vid stämplingen och valideras mot platsen.

Två saker är värda att vara tydlig med. Positionen läses av vid stämplingen, inte kontinuerligt, så Timply följer ingen personal under arbetsdagen. Och en snäv radie ger falska avslag inomhus och i tät bebyggelse, så börja bredare än du tror behövs och dra åt vid behov.

Personalliggare i de branscher som omfattas

Omfattas er lokal av kravet på elektronisk personalliggare räcker det att personalen stämplar in en gång. Samma post används till liggaren och till lönen, så passet förs inte in på två håll.

Det gäller restaurang, kropps- och skönhetsvård, tvätteri, fordonsservice och livsmedelsgrossister. Bygg har ett eget regelverk med egen rapportering, och den filen skriver Timply också. Mer om det finns på sidan om elektronisk personalliggare.

Stämpelklockan i Timplys mobilapp med knapp för att checka in, aktuell tid och en lista över de senaste stämplingarna
Stämpelklockan i appen. Knappen checkar in, klockan visar aktuell tid och listan under visar de senaste stämplingarna.

Så fungerar det i Timply

  • Var stämplingen sker

    Mobilappen för iPhone och Android, eller webbläsaren på en delad terminal

  • Pågående tid

    Medarbetaren ser sin egen tid räknas upp medan skiftet pågår

  • Senaste tiderna

    Egna stämplingar de senaste dagarna, med totaler

  • Anteckning vid stämpling

    Anledning eller kommentar vid både in- och utcheckning

  • Arbetsplatser

    Namngivna platser med adress och koordinater

    Pro
  • GPS-tillämpning

    Position krävs och valideras mot arbetsplatsen vid stämpling

    Pro
  • Kollegor på skift

    Medarbetaren ser vilka andra som är inbokade på samma skift

Stämpelklockan är det vi använder mest. Alla stämplar in när de kommer fram till kunden.
KunderLinus W.Fort Och FintMark och trädgård

Vanliga frågor

Behöver varje anställd en egen telefon?

Nej. Stämpelklockan fungerar i webbläsaren, så en delad terminal i personalrummet räcker. Mobilappen är ett alternativ, inte ett krav.

Vilken plan krävs för GPS?

Pro. I Core stämplar personalen in och ut utan positionskrav.

Måste personalen dela sin position hela dagen?

Nej. Positionen läses av vid stämplingen och inte däremellan. Timply spårar ingen personal under arbetsdagen.

Vad händer om GPS inte fungerar inomhus?

Du sätter en tillåten radie per arbetsplats. Är radien för snäv inomhus kan du vidga den, eller stänga av kravet för den platsen.

Fungerar stämpelklockan utan täckning?

Nej. Appen behöver uppkoppling för att registrera en stämpling. Offlineläge finns inte i dag och är planerat.

Räknas det här som personalliggare?

Ja, för de branscher som omfattas av skatteförfarandelagen 39 kap. I restaurang, kropps- och skönhetsvård, tvätteri, fordonsservice och livsmedelsgrossist räcker en stämpling till både liggaren och lönen. Detsamma gäller bygg, som dessutom rapporteras till Skatteverket i ett eget filformat.

Fler funktioner

För din bransch

Den här funktionen är en del av Timplys system för schema, tidrapportering och löneunderlag. Se alla funktioner

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp