Digital stämpelklocka i mobilen med GPS på in- och utstämpling
Personalen stämplar in i appen eller i webbläsaren. Vill du veta att stämplingen skedde på arbetsplatsen kan positionen krävas vid både in- och utstämpling.
- Del av
Tid
- Ingår i
Core · Pro · Enterprise
- Finns på
Webbläsare · iPhone · Android
Det här får du
Inga papperslistor att samla in och tolka i efterhand.
Stämplingen sker på arbetsplatsen, inte på vägen dit, när positionskrav är påslaget.
Samma stämpling går direkt vidare till tidrapport och löneunderlag utan mellansteg.
Ett tryck, och tiden är registrerad
Medarbetaren öppnar appen och stämplar in. Tiden börjar räknas, och skiftet den hör till kopplas på automatiskt. Vid utstämpling går posten direkt in i tidrapporten med jämförelse mot schemat och vidare till löneunderlaget med rätt koder.
Ingen samlar in lappar, och ingen skriver av siffror.
Två sätt att stämpla
Mobilappen för iPhone och Android passar personal som rör sig mellan platser. Webbläsaren passar arbetsplatser med en fast punkt, där en delad terminal i personalrummet eller vid ingången gör samma jobb. Båda vägarna skriver till samma tidrapport, och du kan använda dem parallellt.
När du behöver veta var stämplingen skedde
I Pro lägger du upp arbetsplatser med adress och en tillåten radie. Slår du på positionskrav läses medarbetarens position av vid stämplingen och valideras mot platsen.
Två saker är värda att vara tydlig med. Positionen läses av vid stämplingen, inte kontinuerligt, så Timply följer ingen personal under arbetsdagen. Och en snäv radie ger falska avslag inomhus och i tät bebyggelse, så börja bredare än du tror behövs och dra åt vid behov.
Personalliggare i de branscher som omfattas
Omfattas er lokal av kravet på elektronisk personalliggare räcker det att personalen stämplar in en gång. Samma post används till liggaren och till lönen, så passet förs inte in på två håll.
Det gäller restaurang, kropps- och skönhetsvård, tvätteri, fordonsservice och livsmedelsgrossister. Bygg har ett eget regelverk med egen rapportering, och den filen skriver Timply också. Mer om det finns på sidan om elektronisk personalliggare.

Så fungerar det i Timply
- Var stämplingen sker
Mobilappen för iPhone och Android, eller webbläsaren på en delad terminal
- Pågående tid
Medarbetaren ser sin egen tid räknas upp medan skiftet pågår
- Senaste tiderna
Egna stämplingar de senaste dagarna, med totaler
- Anteckning vid stämpling
Anledning eller kommentar vid både in- och utcheckning
- Arbetsplatser
Namngivna platser med adress och koordinater
Pro - GPS-tillämpning
Position krävs och valideras mot arbetsplatsen vid stämpling
Pro - Kollegor på skift
Medarbetaren ser vilka andra som är inbokade på samma skift

Stämpelklockan är det vi använder mest. Alla stämplar in när de kommer fram till kunden.
Vanliga frågor
Behöver varje anställd en egen telefon?
Nej. Stämpelklockan fungerar i webbläsaren, så en delad terminal i personalrummet räcker. Mobilappen är ett alternativ, inte ett krav.
Vilken plan krävs för GPS?
Pro. I Core stämplar personalen in och ut utan positionskrav.
Måste personalen dela sin position hela dagen?
Nej. Positionen läses av vid stämplingen och inte däremellan. Timply spårar ingen personal under arbetsdagen.
Vad händer om GPS inte fungerar inomhus?
Du sätter en tillåten radie per arbetsplats. Är radien för snäv inomhus kan du vidga den, eller stänga av kravet för den platsen.
Fungerar stämpelklockan utan täckning?
Nej. Appen behöver uppkoppling för att registrera en stämpling. Offlineläge finns inte i dag och är planerat.
Räknas det här som personalliggare?
Ja, för de branscher som omfattas av skatteförfarandelagen 39 kap. I restaurang, kropps- och skönhetsvård, tvätteri, fordonsservice och livsmedelsgrossist räcker en stämpling till både liggaren och lönen. Detsamma gäller bygg, som dessutom rapporteras till Skatteverket i ett eget filformat.
Fler funktioner
Digital tidrapportering som blir rätt redan från början
Tiden registreras när den händer, mot det skift som var planerat. Timply räknar fram schemalagd tid, faktiskt arbetad tid och differensen, så att rättelser görs medan någon fortfarande minns varför.
Schemaläggning av personal: lägg veckan och publicera den
Lägg skift, fördela personal och publicera veckan. Alla ser sitt schema i mobilen samma sekund, och avvikelser mot det som faktiskt jobbades räknas fram automatiskt.
Löneunderlag som ditt lönesystem läser in utan efterarbete
Timply gör om stämplad tid till en PAXml-fil där varje timme redan ligger på rätt lönekod. Du laddar ner filen, läser in den i lönesystemet och kontrollerar summorna.
För din bransch
Schema och tidrapportering för restaurang och café
Delade skift, personal som byter pass i sista minuten och OB varje kväll. Timply lägger schemat, fångar den faktiska tiden och gör om den till ett löneunderlag som stämmer.
Schemaläggning, bemanning och tidrapportering för vård och omsorg
Nattpass, långa scheman och personal som inte får underbemanna ett boende. Timply håller schemat, den faktiska tiden och semesterbalansen på ett ställe.
Den här funktionen är en del av Timplys system för schema, tidrapportering och löneunderlag. Se alla funktioner
Prova Timply med din egen personal
Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.
- Provperiod
- 14 dagar
- Kreditkort
- Krävs inte
- Återbetalning
- Inom 30 dagar efter köp