Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

Branscher

Tidrapportering för konsulter och byråer

Tiden fördelas på flera uppdrag och flera kunder samma vecka, och samma timmar ligger till grund för både fakturering och lön. Timply håller dem på ett ställe.

Storlek
Från en person och uppåt, ofta med underkonsulter eller frilansare vid toppar
Skiftmönster
Dagtid, men arbetet följer leveranser och kunder mer än ett schema
Det som räknas i lönen
Timmar per uppdrag och kund, semester som ska tas ut mellan leveranser, och ett löneunderlag oavsett hur få de anställda är

Förutsättningar

  • Arbetet fördelas på flera kunder och flera uppdrag samtidigt.

  • Tiden behöver kunna följas per uppdrag, inte bara per vecka och person.

  • Verksamheten kan bestå av en person eller av ett tiotal.

  • Samma registrerade timmar ligger till grund för både fakturaunderlag och lön.

  • Underkonsulter och frilansare tillkommer vid toppar.

Så används Timply i branschen

  • Varje timme hör till en kund

    Varje uppdrag läggs upp som ett projekt med deltagare, och timmarna hamnar där arbetet gjordes. Rapporten visar tiden per uppdrag, per kund och per person för vald period.

  • En vecka fördelad på flera kunder

    Samma person kan arbeta på tre uppdrag under en dag. Varje post hör till ett projekt, så veckan går att läsa både som en persons arbetstid och som ett kunduttag.

  • Stämpling eller registrering i efterhand

    Konsultarbete passar sällan en stämpelklocka. Du kan stämpla in och ut, eller registrera tiden när uppgiften är klar. Båda hamnar i samma tidrapport.

  • Semester som går att svara på

    Intjänade, uttagna och sparade dagar räknas enligt semesterlagen och syns per anställd, även när teamet är litet nog att ingen håller ett kalkylblad.

  • Löneunderlag för ett litet team

    Arbetad tid, övertid, frånvaro och semester summeras per anställd med rätt lönekod. Du laddar ner en PAXml 2.0-fil och läser in den i lönesystemet.

Timmarna hör till ett uppdrag

En konsultverksamhet mäter sällan bara arbetstid. Den mäter vad tiden gick till. Samma person kan arbeta på tre uppdrag under en dag, och veckan behöver gå att läsa både som en persons arbetstid och som ett uttag per kund.

I Pro läggs varje uppdrag upp som ett projekt med deltagare. Tiden bokförs på projektet när den registreras, och rapporten visar timmarna per uppdrag, per kund och per person för vald period.

Stämpelklockan är valfri

Ett konsultuppdrag har sällan en start- och sluttid som någon stämplar. Därför går tid att registrera direkt när en uppgift är klar, med start, slut och projekt, utan att någon stämplat in på morgonen.

Stämpelklockan finns kvar för den som vill använda den, och båda vägarna hamnar i samma tidrapport och i samma löneunderlag.

Litet team, samma krav

Semesterlagen gäller från första anställda. Intjänade, betalda och sparade dagar räknas per person, och uttagen semester bokförs som SEM i löneunderlaget med rätt omfattning.

Det gäller även när ni är två. Beräkningen är densamma, och den slipper ligga i ett kalkylblad som bara en person kan öppna.

Ett underlag, två användningar

Samma registrerade timmar bär både det som ska faktureras och det som ska betalas ut. Timply räknar fram dem en gång och redovisar dem på båda sätten: per uppdrag i rapporten, per anställd i löneunderlaget.

Löneunderlaget lämnas som en PAXml 2.0-fil. Rapporten går att exportera till Excel för den som bygger fakturaunderlaget någon annanstans.

Vi använder det själva

Walter Media bygger Timply och driver sin konsultverksamhet på det

Timply byggdes för att vi behövde det själva. Walter Media är en konsultverksamhet i Malmö, och vi registrerar vår egen tid per uppdrag, tar ut vår egen semester och kör vår egen lönefil genom samma export som du får.

  • Relation

    Walter Media AB utvecklar Timply och är kund i det

  • Vad vi använder

    Projekt per uppdrag, tidrapportering, semesterhantering och PAXml-export

  • Plan

    Pro, eftersom projekt och fillagring ligger där

Vanliga frågor

Kan vi se hur många timmar som gått åt på ett uppdrag?

Ja, i Pro. Uppdraget läggs upp som ett projekt med deltagare, och tiden bokförs på projektet när den registreras. Rapporten visar timmarna per uppdrag och per person för vald period.

Fungerar Timply för en verksamhet med bara en anställd?

Ja. Semesterberäkningen, tidrapporten och löneunderlaget fungerar likadant oavsett hur många ni är. Priset sätts per användare och månad.

Måste vi stämpla in och ut?

Nej. Tid kan registreras direkt när en uppgift är klar, utan stämpling. Stämpelklockan finns för den som vill använda den.

Kan vi använda tiden som underlag för fakturering?

Timply räknar fram och redovisar timmarna per uppdrag, och rapporten går att exportera till Excel. Fakturan skapar du i ert eget system.

Går det att lägga upp underkonsulter?

Alla som registrerar tid läggs upp som användare och räknas i priset. Rollbaserad åtkomst styr vad var och en ser.

Fler funktioner

Räkna själv

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Starta gratisBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp