Tidrapportering för bygg och installation

Tiden skrivs där arbetet sker

Ett byggföretag med tio montörer har tio dagar som slutar på tio olika adresser. Skrivs tiden upp på en lapp i bilen kommer den in när någon hinner, och den som skriver in den var inte där.

Stämpelklockan flyttar registreringen till platsen och till stunden. Montören stämplar in när hen kommer fram och ut när jobbet är klart för dagen. Krävs det att stämplingen sker på arbetsplatsen slår du på positionskrav, och då kontrolleras både in- och utstämpling mot en geofence runt adressen.

Timmarna hör till ett jobb

Ett byggföretag räknar sällan bara personal. Det räknar jobb. I Pro läggs varje jobb upp som ett projekt med deltagare, och tiden bokförs på projektet när den stämplas.

Det gör efterkalkylen till en rapport. Du ser hur många timmar som gått åt, vem som arbetade dem och när, för vald period. Ritningar och bilder kan ligga på projektet i samma vy.

Övertiden avgörs när den uppstår

Ett badrum blir klart på fredagen, inte klockan sexton. De timmarna ska antingen betalas eller växlas mot ledighet, och det beslutet blir sällan bättre av att fattas en månad senare.

Timply räknar fram tid utöver schemat direkt vid registreringen och låter medarbetaren välja. Betald övertid bokförs som ÖT1 och komptid som ÖK1, hela vägen till lönefilen. För deltidsanställda skiljs mertid ut mot heltidsmåttet och bokförs som MER.

Perioden blir en lönefil

Vid periodens slut summeras arbetad tid, OB, övertid, mertid och frånvaro per anställd. Varje timme bär redan sin lönekod. Du laddar ner en PAXml 2.0-fil, läser in den i lönesystemet och kontrollerar summorna.

Samma underlag går att exportera till Excel om någon vill granska det rad för rad innan lönen körs.

Personalliggare och ID06

Byggverksamhet omfattas av kravet på elektronisk personalliggare, och byggarbetsplatser rapporteras till Skatteverket i deras eget filformat. Timply skriver den filen. Samma instämpling som blir löneunderlag hamnar i liggaren, och när Skatteverket vill se den laddar ni ner en XML som validerats mot deras schema.

Två saker behöver stämma innan ni exporterar. Arbetsplatsen behöver sitt byggarbetsplats-ID, det som ser ut som PL1504AA00016, och alla i perioden behöver identitetsnummer. Saknas något av det säger Timply vad och vem i stället för att lämna ifrån sig en ofullständig fil.

Timply stöder däremot inte ID06, branschens system för legitimation och närvaro på större byggarbetsplatser. Arbetar ni mot beställare som kräver ID06 ersätter Timply inte det, och det är värt att veta innan ni går vidare.