Hjälp och dokumentation

Fyra saker att göra först

Lägg upp verksamheten och bjud in personalen. Det går att göra på en eftermiddag.

Sätt upp OB-kategorier. Standarduppsättningen är OB vardagskväll från 18:00, OB lördag från 14:00 och OB söndag från 12:00, men ert kollektivavtal kan ha andra tider. Gör det innan ni börjar samla in tid, så behöver inget räknas om. Se OB-tillägg.

Ange heltidsmåttet. Det är talet som avgör vad som är mertid och vad som är övertid, och utan det blir uppdelningen fel för deltidsanställda. Se övertid och komptid.

Lägg in semestersaldon. Kör ni Pro behöver varje anställds semesterrätt, betalda dagar och sparade dagar föras in per semesterår. Det är det arbete som tar tid vid ett införande, och det är också det som gör att balansen stämmer från dag ett. Se semesterhantering.

Det som oftast går fel

Anställningsnummer som inte stämmer. Skiljer sig löneanställningsnummret mellan Timply och lönesystemet matchas posterna inte vid inläsning, och det syns som en saknad anställd snarare än som ett fel.

Lönearter som saknas. Timply skickar OB1 till OB5, ÖT1, ÖK1, MER och frånvarokoderna. Finns inte motsvarande löneart i lönesystemet avvisas posterna med den koden. Se löneunderlag och PAXml.

Ingen avstämning första perioden. Kör den första löneperioden parallellt och läs av totalen i båda systemen innan du betalar ut. Det är då en felaktig koduppsättning syns.

För snäv radie på positionskravet. GPS fungerar sämre inomhus och i tät bebyggelse. Börja bredare än du tror behövs.

Mer dokumentation

Fullständig dokumentation finns på docs.timply.se.

Om något ändå är oklart

Skriv till oss. Är du redan kund går det snabbare från inloggat läge, eftersom vi då ser vilken organisation det gäller.