Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

Branscher

Schema och tidrapportering för lager och logistik

Skift som täcker morgon, kväll och natt, toppar som kommer med säsongen och OB på en stor del av tiden. Timply lägger skiftschemat och gör om den faktiska tiden till ett löneunderlag som stämmer.

Storlek
10 till 150 anställda per enhet, med extrapersonal under säsongstoppar
Skiftmönster
Skift som täcker morgon, kväll och natt, längre öppet inför helger och kampanjer, och pass som fylls med kort varsel vid volymtoppar
Det som räknas i lönen
OB på kvälls- och nattskift, mertid under säsongstoppar, och pass som går över midnatt

Förutsättningar

  • Skiften täcker morgon, kväll och natt.

  • Ett nattpass börjar en dag och slutar nästa.

  • En stor del av arbetstiden ligger inom OB.

  • Volymtoppar bemannas med extrapersonal som har andra villkor.

  • Personalen passerar samma ingång vid skiftbyte.

Så används Timply i branschen

  • OB på kväll och natt räknas vid registreringen

    Du anger vilka klockslag och veckodagar som är OB och vilken kod varje kategori bokförs på. Ett nattskift fördelas på rätt kategorier automatiskt, oavsett hur det ligger över midnatt.

  • Skiftschemat publicerat till mobilen

    Lägg skiften för veckan och publicera. Alla ser sitt pass i mobilen samma sekund, och pass som saknar bemanning syns i schemavyn innan veckan börjar.

  • Terminal vid ingången eller telefon i fickan

    Stämpelklockan fungerar både i mobilappen och i webbläsaren, så en gemensam terminal vid ingången fungerar lika bra som en personlig telefon.

  • Toppens övertid, vald när den uppstår

    Tid utöver schemat räknas fram vid registreringen, och medarbetaren väljer betalning eller komptid. Valet blir ÖT1 eller ÖK1 hela vägen till lönefilen.

  • Ett löneunderlag för hela enheten

    Arbetad tid, OB per kategori, övertid, mertid och frånvaro summeras per anställd med rätt kod. Du laddar ner en PAXml 2.0-fil och läser in den i lönesystemet.

Skiften täcker dygnet

Ett lager som kör morgon, kväll och natt har OB på en stor del av sin tid. Räknas det för hand blir det en återkommande kväll för någon, och den kvällen kommer tillbaka varje månad.

Timply räknar OB vid registreringen. Du anger vilka klockslag och veckodagar som är OB och vilken kod varje kategori ska bokföras på. Ett pass som börjar 22:00 och slutar 06:00 fördelas på rätt kategorier utan att någon delar upp det efteråt.

Passet får gå över midnatt

Ett nattskift är ett pass, inte två. Timply registrerar det som ett pass med sin faktiska start och sitt faktiska slut, och fördelar timmarna på de OB-fönster de faller inom.

Det gör också avvikelser meningsfulla. Drog passet över med tjugo minuter jämförs det mot det schemalagda passet, inte mot ett dygn.

Topparna fylls med folk som har andra villkor

Inför en kampanj eller en säsong fylls schemat med extrapersonal. Deras sysselsättningsgrad skiljer sig från de fast anställdas, och gränsen mellan mertid och övertid går vid heltidsmåttet.

Timply sätter det måttet per anställd. Timmar upp till måttet bokförs som mertid på MER, timmar däröver som övertid på ÖT1 eller komptid på ÖK1 beroende på vad medarbetaren valde vid registreringen.

En terminal räcker

Personalen på ett lager passerar samma ingång. Stämpelklockan fungerar i webbläsaren, så en gemensam terminal där räcker för hela skiftet, och den som hellre använder telefonen gör det i appen.

Stämplingen går direkt vidare till tidrapporten och till löneunderlaget utan mellansteg, vilket är skillnaden mot en lista som ska tolkas i efterhand.

Vanliga frågor

Hanteras skift som går över midnatt?

Ja. Ett pass som börjar en dag och slutar nästa registreras som ett pass, och timmarna fördelas på rätt OB-kategori utifrån de klockslag ni har ställt in.

Behöver varje anställd en egen telefon?

Nej. Stämpelklockan fungerar i webbläsaren, så en gemensam terminal vid ingången fungerar lika bra som mobilappen.

Kan personalen byta skift med varandra?

I Pro kan en medarbetare lämna över ett pass till en namngiven kollega, och schemat uppdateras när överlämningen godkänns.

Fungerar det för extrapersonal under säsong?

Ja. Heltidsmåttet sätts per anställd, så mertid och övertid räknas individuellt även när villkoren skiljer sig från de fast anställdas.

Ser vi vilka pass som saknar bemanning inför en topp?

Ja. Publicerade pass utan tilldelad personal syns i schemavyn för hela veckan, innan veckan börjar.

Fler funktioner

Räkna själv

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Starta gratisBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp