Tidrapporter i Excel med allt lönekontoret behöver

Två exporter, två syften

Timply har två vägar ut ur systemet, och de svarar på olika frågor.

Löneexporten är för maskinen. Den lämnar en PAXml-fil där varje timme redan ligger på rätt lönekod, och den läses in i lönesystemet.

Excel-rapporten är för människan. Den är till för löneadministratören som ska stämma av före körningen, för chefen som vill se hur veckan gick, och för alla som behöver kontrollera en enskild siffra.

Vad varje rad innehåller

En rad motsvarar en anställd och en dag. Den bär löneanställningsnummer, vecka, datum, skiftet, start, slut, total tid, schemalagd tid, faktiskt arbetad tid, differensen mellan de två, mertid, betald övertid, komptid, om lunch togs, total tid utan lunch, anteckningar vid in- och utcheckning, tagg, tilläggsarbete och vem som senast redigerade posten.

I Pro tillkommer projekt, fakturerbart belopp, kostnad och marginal.

Längst till höger ligger OB-kolumnerna, en per kategori du har satt upp, med kategorins svenska namn som rubrik. Det är den detaljen som gör avstämningen möjlig: du kan kontrollera OB lördag mot lönesystemet utan att räkna om något.

Tilläggsarbete ligger separat

Tilläggsarbete med timmar, beskrivning och tagg hamnar på en egen flik. Det håller huvudarket läsbart och gör att extraposter går att granska för sig.

Vad exporten inte är

Det här är inte ett rapportverktyg. Du bygger inga egna kolumnuppsättningar, sparar inga vyer och kan inte schemalägga utskick via e-post. Kolumnuppsättningen är fast, och den är fast därför att den är byggd för en specifik uppgift: att göra en svensk lönekörning avstämbar.