Attest
Attest är ett godkännande av ett underlag innan det går vidare. I löneadministration betyder det att en chef har granskat och godkänt tid och frånvaro för en period, så att lönen kan köras på ett underlag någon har tagit ansvar för.
Uppdaterad
- Kategori
Lön och export
- Även kallat
attestering · godkännande
- Källor
PAXml 2.0, attesterat-perioden
Attesten har två syften. Det ena är kontroll: någon har tittat på siffrorna innan pengar betalas ut. Det andra är spårbarhet: när en anställd ifrågasätter sin lön går det att visa vem som godkände vad och när.
PAXml 2.0 har stöd för att märka en period som attesterad, vilket är hur ett tidsystem talar om för lönesystemet att underlaget inte är ett utkast.
En lucka i Timply i dag är att ändringar av redan registrerad tid loggas men inte går ut på godkännande hos medarbetaren. Ändringen är spårbar, men den är inte attesterad i båda riktningar.
Så hanterar Timply det
I Timply godkänns frånvaroansökningar av en chef, med beslut, beslutsfattare och tidpunkt sparade. Vid löneexport märks perioden som attesterad i PAXml-filen, så lönesystemet ser att underlaget är godkänt. Ändrade tider går ännu inte ut på attest.
Närliggande begrepp
PAXml
PAXml är det svenska standardformatet för att överföra tid- och löneunderlag mellan system, förvaltat av SLA. Ett tidsystem exporterar en XML-fil enligt standarden, och lönesystemet läser in den. Nuvarande version är 2.0.
Tidkod
En tidkod anger vilken sorts tid en post avser, till exempel arbetad tid, OB, övertid eller en viss frånvaroorsak. I PAXml heter fältet tidkodTYPE, och koden avgör hur lönesystemet behandlar timmarna.
Prova Timply med din egen personal
Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.
- Provperiod
- 14 dagar
- Kreditkort
- Krävs inte
- Återbetalning
- Inom 30 dagar efter köp