Söndagen ska inte gå åt till att räkna om timmar
Någon ska ändå reda ut vilka timmar som är OB, vilka som är övertid och vad som ska bokföras som semester. Timply har redan gjort det när du öppnar filen.
- Byggt i Sverige
- Utvecklat i Sverige för svenska kollektivavtal, semesterlagen och PAXml.
- 14 dagar gratis
- Ingen startavgift och inget kreditkort för att komma igång.
- iPhone och Android
- Mobilappen ingår i alla planer utan extra kostnad per användare.
- PAXml 2.0
- Samma filformat som Fortnox Lön, Visma Lön och Hogia Lön läser in.
Lönefilen som stämmer
De flesta system kan visa hur många timmar någon har jobbat. Det svåra är att göra om timmarna till något ett svenskt lönesystem läser in utan att någon räknar om dem för hand.
Timply gör den delen. Varje timme får sin lönekod, och du laddar ner en PAXml 2.0-fil, läser in den i lönesystemet och kontrollerar summorna.
Reglerna är dina
Timply räknar utifrån de regler du lägger in: dina OB-fönster, ditt heltidsmått, din semesterårsstart. Vad som gäller enligt ert kollektivavtal, och vad en OB-timme ska ersättas med, avgör du och din löneadministratör. Timply ser till att underlaget är rätt räknat och spårbart.
- Måndag till fredag18:00 till 23:59
- Lördag14:00 till 23:59
- Söndag12:00 till 23:59
Alla lönekoder i exporten
ARB, OB1 till OB5, ÖT1, ÖK1, MER och frånvarokoderna, med vad var och en står för.
Stämpelklockan är det vi använder mest. Alla stämplar in när de kommer fram till kunden.
Schemat och ledigheten ligger i Timply, och alla ser sin egen vecka i telefonen.
Vi kör hela kedjan i Timply: stämpelklockan, schemat, ledigheten och löneunderlaget.
Vem gör vad
Så fungerar det
En arbetsdag- 01
Lägg upp schemat
Skapa skift, lägg in personalen och publicera veckan. Alla ser sitt schema i mobilen samma sekund.
Planerat8:00 - 02
Personalen stämplar in
In- och utstämpling sker i appen. Timply jämför mot schemat och markerar avvikelser som chefen kan godkänna.
Stämplat9:30 - 03
Exportera löneunderlaget
OB, övertid, mertid och frånvaro summeras per anställd. Ladda ner en PAXml-fil och läs in den i lönesystemet.
Till lön9:30
Funktioner
Löneunderlag och PAXml
Timply gör om stämplad tid till en PAXml-fil där varje timme redan ligger på rätt lönekod. Du laddar ner filen, läser in den i lönesystemet och kontrollerar summorna.
Schemaläggning
Lägg skift, fördela personal och publicera veckan. Alla ser sitt schema i mobilen samma sekund, och avvikelser mot det som faktiskt jobbades räknas fram automatiskt.
Digital stämpelklocka
Personalen stämplar in i appen eller i webbläsaren. Vill du veta att stämplingen skedde på arbetsplatsen kan positionen krävas vid både in- och utstämpling.
Tidrapportering
Avvikelser mot schemat syns samma dag, inte vid månadsskiftet.
OB-tillägg
OB räknas ut vid registreringen och behöver inte summeras för hand.
Övertid och komptid
Valet mellan betalning och komptid görs när övertiden uppstår, inte i efterhand.
Frånvaro och ledighet
En ansökan i stället för ett sms, med spårbart beslut och tidpunkt.
Semesterhantering
Semesterbalansen går att svara på utan att någon öppnar ett kalkylblad.
Tidrapporter och export
Underlaget går att granska och stämma av utan att någon bygger om filen.
Mobilappen
Personalen behöver ingen dator för att stämpla in eller ansöka om ledighet.
Elektronisk personalliggare
Passet registreras en gång och används både till liggaren och till lönen.
Välj din bransch
Restaurang och café
Delade skift, personal som byter pass i sista minuten och OB varje kväll.
Vård och omsorg
Nattpass, långa scheman och personal som inte får underbemanna ett boende.
Bygg och installation
Montörer på flera adresser samma vecka, jobb som drar över på fredagen och timmar som skrivs upp i bilen.
Handel och butik
Öppettider som sträcker sig över kvällar och helger, timanställda med olika sysselsättningsgrad och OB nästan varje pass.
Mark och trädgård
Personal på flera adresser samma dag, en säsong som tar allt och en vinter som tar mindre.
Städ och lokalvård
Tidiga morgnar, sena kvällar och personal som arbetar i lokaler där ingen annan är.
Bemanning
Personal ute hos flera kunder samma vecka, korta uppdrag och sysselsättningsgrader som skiljer sig mellan alla.
Lager och logistik
Skift som täcker morgon, kväll och natt, toppar som kommer med säsongen och OB på en stor del av tiden.
Konsult och byrå
Tiden fördelas på flera uppdrag och flera kunder samma vecka, och samma timmar ligger till grund för både fakturering och lön.
Vanliga frågor
Vad kostar Timply?
Priset sätts per användare och månad, och du väljer mellan månads- och årsbetalning. Alla planer börjar med 14 dagar gratis utan kreditkort. Aktuella priser finns på prissidan.
Räknar Timply ut OB automatiskt?
Ja. Du anger vilka klockslag som är OB och vilken PAXml-kod varje kategori ska bokföras på. Standarduppsättningen följer svensk praxis med OB vardagskväll från 18:00, OB lördag från 14:00 och OB söndag från 12:00. Timply fördelar sedan varje stämplad timme på rätt kategori.
Vilka lönesystem fungerar Timply med?
Alla lönesystem som läser in PAXml 2.0, vilket omfattar Fortnox Lön, Visma Lön, Hogia Lön och flera andra. Timply lämnar ifrån sig en fil som du läser in, alltså en filöverföring snarare än en löpande koppling mellan systemen.
Behöver personalen ha en egen telefon?
Nej. Stämpelklockan fungerar både i mobilappen och i webbläsaren, så en gemensam terminal i personalrummet fungerar lika bra som en personlig telefon.
Kan jag flytta över befintliga tider?
Tider läggs in manuellt eller stämplas in från och med startdatumet. Semesterdagar kan föras in per anställd med intjänade, betalda och sparade dagar, så att balansen stämmer från dag ett.
Prova Timply med din egen personal
Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.
- Provperiod
- 14 dagar
- Kreditkort
- Krävs inte
- Återbetalning
- Inom 30 dagar efter köp