Digital tidrapportering som blir rätt redan från början
Tiden registreras när den händer, mot det skift som var planerat. Timply räknar fram schemalagd tid, faktiskt arbetad tid och differensen, så att rättelser görs medan någon fortfarande minns varför.
- Del av
Tid
- Ingår i
Core · Pro · Enterprise
- Finns på
Webbläsare · iPhone · Android
Det här får du
Avvikelser mot schemat syns samma dag, inte vid månadsskiftet.
Varje ändring loggas med vem som gjorde den, så tidrapporten går att granska.
Tiden är färdig att exportera utan efterarbete, eftersom koderna sätts vid registreringen.
Rätt vid registreringen, inte vid lönekörningen
Den dyra sortens fel i tidrapportering är inte den som upptäcks. Det är den som upptäcks tre veckor senare, när ingen längre minns varför någon gick hem 20:40 i stället för 21:00.
Timply flyttar kontrollen framåt. Varje stämpling jämförs mot det skift som var planerat, och Timply räknar tre tal per dag: schemalagd tid, faktiskt arbetad tid och differensen. Stämplade någon in tolv minuter sent syns det som en markering på raden, inte som en avvikelse i en summa i slutet av månaden.
Vad en rad innehåller
En dag i tidrapporten bär allt lönekontoret senare behöver: datum och vecka, skiftet den hör till, start och slut, total tid, schemalagd tid, faktiskt arbetad tid, differens, mertid, betald övertid, komptid, om lunch togs, anteckningar vid in- och utcheckning, tagg, tilläggsarbete och en kolumn per OB-kategori du har satt upp.
Det är samma rader som blir kolumner i Excel-exporten och samma poster som blir lönekoder i löneunderlaget.
Ändringar går att granska
All redigering sparas. Rapporten visar vem som senast ändrade en post, vilket gör att en fråga från en anställd eller ett skyddsombud går att besvara med data i stället för minne.
Vad Timply ännu inte har är ett attestflöde för själva ändringen. En chef kan rätta en tid, och ändringen loggas, men rättelsen går inte ut på godkännande hos medarbetaren. Det är en känd lucka och den är planerad.
Så fungerar det i Timply
- Registrering
In- och utstämpling, eller manuellt registrerad tid
- Jämförelse mot schema
Schemalagt, faktiskt arbetad tid och differens per dag
- Avvikelsemarkering
Sen eller tidig in- och utstämpling markeras mot skiftets tider
- Lunch
Rast dras av automatiskt eller registreras av medarbetaren
- Anteckningar
Egna anteckningar vid både incheckning och utcheckning
- Taggar
Fri märkning av tid för egen uppföljning
- Tilläggsarbete
Extra poster med timmar, beskrivning och egen tagg
- Ändringslogg
Varje redigering sparas med användare och tidpunkt
- Projekt
Tid kan knytas till projekt
Pro
Vanliga frågor
Kan personalen rätta sin egen tid i efterhand?
Ja, inom de gränser du sätter. Varje ändring sparas med vem som gjorde den och när, så rättelser är spårbara.
Vad händer om någon glömmer att stämpla ut?
Posten markeras som ej utcheckad och kommer upp i tidrapporten. En chef kan komplettera tiden, och ändringen loggas.
Dras lunchen av automatiskt?
Du väljer. Antingen dras en fast rast av utifrån skiftet, eller så registrerar medarbetaren sin rast själv. Båda sätten syns som en egen kolumn i rapporten.
Går det att rapportera tid utan schema?
Ja. Tid kan registreras utan att det finns ett skift, och kolumnen för schemalagd tid blir då tom. Jämförelsen mot schemat är en fördel, inte ett krav.
Kan vi använda Timply enbart för tid, utan schema?
Det fungerar, men du tappar avvikelsejämförelsen som är den största vinsten. De flesta lägger in schemat även när det är enkelt.
Fler funktioner
Digital stämpelklocka i mobilen med GPS på in- och utstämpling
Personalen stämplar in i appen eller i webbläsaren. Vill du veta att stämplingen skedde på arbetsplatsen kan positionen krävas vid både in- och utstämpling.
Löneunderlag som ditt lönesystem läser in utan efterarbete
Timply gör om stämplad tid till en PAXml-fil där varje timme redan ligger på rätt lönekod. Du laddar ner filen, läser in den i lönesystemet och kontrollerar summorna.
Tidrapporter i Excel med allt lönekontoret behöver
En rad per dag och anställd, med schemalagd tid, arbetad tid, differens, mertid, övertid, komptid och en egen kolumn per OB-kategori.
För din bransch
Schema och tidrapportering för restaurang och café
Delade skift, personal som byter pass i sista minuten och OB varje kväll. Timply lägger schemat, fångar den faktiska tiden och gör om den till ett löneunderlag som stämmer.
Den här funktionen är en del av Timplys system för schema, tidrapportering och löneunderlag. Se alla funktioner
Prova Timply med din egen personal
Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.
- Provperiod
- 14 dagar
- Kreditkort
- Krävs inte
- Återbetalning
- Inom 30 dagar efter köp