Övertid, mertid och komptid där medarbetaren väljer ÖT eller ÖK

Tre begrepp som ofta blandas

Mertid, övertid och komptid ersätts olika i svenska kollektivavtal, och de redovisas på var sin lönekod.

Mertid är timmar en deltidsanställd arbetar utöver sin avtalade arbetstid, men inom heltidsmåttet. Övertid är timmar utöver heltidsmåttet. Komptid är övertid som växlas mot ledighet.

Timply håller dem åtskilda i tre olika PAXml-koder: MER, ÖT1 och ÖK1. Gränsen dras utifrån den avtalade tid per vecka du satt på varje anställd.

Heltid är 40 timmar i Timply

Timply räknar heltid som 40 timmar i veckan och en heltidsdag som åtta timmar. Det talet går inte att ändra i dag. Den avtalade tiden per vecka sätter du däremot per anställd, och det är den Timply jämför mot när en deltidsanställd arbetar mer än sitt schema.

Har ert kollektivavtal ett lägre heltidsmått, som Detaljhandelsavtalets 38,25 timmar för många i handeln, går gränsen mellan mertid och övertid inte där Timply drar den. Kontrollera de timmarna mot avtalet innan lönen körs. Ett heltidsmått ni kan ställa in själva är planerat.

Valet görs vid registreringen

Upptäcker Timply tid utöver schemat får medarbetaren en fråga: betalning, komp eller ingen övertid. Dialogen visar lönekoden, så valet är begripligt för den som gör det.

Att lägga frågan där är ett medvetet val. Alternativet är att någon i efterhand går igenom perioden och gissar vad varje anställd hade velat, vilket både tar tid och blir fel.

Från komptid till kompledighet

När komptid tjänas in redovisas den som ÖK1. När den senare tas ut som ledighet registreras den som frånvaro med koden KOM.

Saldot räknas fram löpande. Intjänat är övertidstimmar registrerade som komp, gånger den faktor ni har ställt in, och uttaget är godkänd kompledighet. Skillnaden är komptidsbanken, och den visas både i timmar och i medarbetarens egna arbetsdagar.

Banken är uträknad och inte bokförd, vilket betyder att en rättad eller borttagen tidpost inte behöver någon motbokning: saldot räknas om. Två saker är värda att veta. Mertid tjänar aldrig in komptid, eftersom den betalas ut till ordinarie timlön. Och det finns ingen förfallotid, så inget omvandlas till pengar vid ett årsskifte.

Övertid och komptid i rapporten

Tidrapporten har tre egna kolumner, MER, ÖT och ÖK, vid sidan av schemalagd tid, faktiskt arbetad tid och differens. Samma kolumner följer med till Excel-exporten, och samma poster blir koder i löneunderlaget.