Semesterhantering enligt semesterlagen: intjänade, uttagna och sparade dagar

Fyra tal per anställd och år

Semester är svårt att hålla i ett kalkylblad därför att en anställds saldo består av flera tal som ändras vid olika tidpunkter.

Timply håller fyra per anställd och semesterår:

• Semesterrätt, antalet dagar den anställde har rätt till. Semesterlagen § 4 sätter golvet till 25.
• Betalda dagar, hur många av dem som är betalda. Lämnas fältet tomt räknas alla dagar som betalda.
• Sparade dagar, dagar som förts in från tidigare år enligt semesterlagen § 18 till § 20.
• Justering, en manuell korrigering för införda saldon, utbetalningar och förskottssemester. Den får vara negativ.

Uttag räknas av från de talen när en semesteransökan godkänns.

Semesteråret sätter du själv

Semesterlagens semesterår löper 1 april till 31 mars, och det är Timplys standard. Många verksamheter har i praktiken lagt om till kalenderår, och då ändrar du startmånaden till januari.

Valet påverkar vilket år ett uttag hamnar på, så det är värt att göra rätt innan ni börjar lägga in saldon.

Så kommer ni igång med befintliga saldon

Justeringsfältet finns för att du ska kunna föra in det saldo varje anställd faktiskt har när ni startar, inklusive förskottssemester som är negativ.

Det är det arbete som tar tid vid ett införande, och det är också det som gör att balansen stämmer från dag ett i stället för efter ett år.

Timply räknar dagar, lönesystemet räknar pengar

Det här är den viktigaste avgränsningen på sidan. Timply räknar semesterdagar och levererar uttaget som SEM i löneunderlaget med rätt omfattning.

Semesterlön och semesterersättning i kronor beräknas inte av Timply. Sammalöneregeln och procentregeln hör till lönesystemet, som har den löneinformation beräkningen kräver.