Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

PAXml

PAXml är det svenska standardformatet för att överföra tid- och löneunderlag mellan system, förvaltat av SLA. Ett tidsystem exporterar en XML-fil enligt standarden, och lönesystemet läser in den. Nuvarande version är 2.0.

Uppdaterad

  • Kategori

    Lön och export

  • Även kallat

    Payroll and Attendance XML · PAXML

  • Källor

    SLA, Svenskt Lönsystems Arbetsgrupp, som förvaltar standardenPAXml 2.0 XSD-schema

Värdet med en standard är att den fungerar brett. Ett system som exporterar korrekt PAXml kan läsas av Fortnox Lön, Visma Lön, Hogia Lön, Kontek, Crona, Agda PS och flera andra utan att någon bygger en särskild koppling per leverantör.

Priset är att det är en fil och inte en integration. Någon laddar ner den och läser in den varje löneperiod, och inga anställda synkroniseras mellan systemen.

En vanlig orsak till att en inläsning misslyckas är att en tidkod i filen inte har någon motsvarande löneart uppsatt i lönesystemet. Då avvisas posterna med den koden, ofta utan tydligt felmeddelande.

Så hanterar Timply det

Timply exporterar löneunderlag som PAXml 2.0 i teckenkodningen ISO-8859-1. Filen bär arbetad tid som ARB, OB på OB1 till OB5, övertid som ÖT1, komptid som ÖK1, mertid som MER och frånvaro på egna koder. Perioden märks som attesterad.

Närliggande begrepp

  • Tidkod

    En tidkod anger vilken sorts tid en post avser, till exempel arbetad tid, OB, övertid eller en viss frånvaroorsak. I PAXml heter fältet tidkodTYPE, och koden avgör hur lönesystemet behandlar timmarna.

  • Attest

    Attest är ett godkännande av ett underlag innan det går vidare. I löneadministration betyder det att en chef har granskat och godkänt tid och frånvaro för en period, så att lönen kan köras på ett underlag någon har tagit ansvar för.

  • OB-tillägg

    OB-tillägg är ersättning för arbete på obekväm arbetstid, alltså kvällar, nätter, helger och röda dagar. Tillägget regleras i kollektivavtal och inte i lag, vilket betyder att både vilka klockslag som räknas som OB och hur mycket tillägget är värt skiljer sig mellan avtal.

Alla begrepp i ordlistan

Prova Timply med din egen personal

Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.

Starta gratisBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp