Frånvaro och ledighet: sjuk, VAB, semester och föräldraledigt på ett ställe
Medarbetaren ansöker i appen, chefen godkänner, och frånvaron hamnar i schemat och i löneunderlaget med rätt kod. Elva frånvaroorsaker, alla med egen PAXml-kod.
- Del av
Frånvaro och semester
- Ingår i
Core · Pro · Enterprise
- Finns på
Webbläsare · iPhone · Android
Det här får du
En ansökan i stället för ett sms, med spårbart beslut och tidpunkt.
Godkänd frånvaro syns i schemat innan veckan planeras.
Varje orsak bär sin egen lönekod, så frånvaron behöver inte sorteras vid lönekörningen.
Elva orsaker, elva koder
Frånvaro är inte en sak. Ett lönesystem behöver veta om någon var sjuk, tog semester, var hemma med ett sjukt barn eller var föräldraledig, eftersom ersättningen skiljer sig i varje fall.
Timply har elva frånvaroorsaker, och var och en bär sin egen PAXml-kod:
| Orsak | Kod |
|---|---|
| Sjukdom | SJK |
| Semester | SEM |
| Vård av barn | VAB |
| Föräldraledighet | FPE |
| Tjänstledighet | FR1 |
| Pappaledighet vid födsel | PAP |
| Flextid | FLX |
| Graviditetspenning | PEM |
| Kompledighet | KOM |
| Permission | PER |
| Restid | RE1 |
Koden sätts när ansökan görs. Ingen sorterar frånvaro i efterhand.
Vägen genom systemet
Medarbetaren ansöker i appen och anger orsak, period och omfattning. En chef godkänner, avslår eller godkänner en kortare period än den som söktes. Timply sparar både det som söktes och det som beslutades, tillsammans med vem som beslutade och när.
Godkänd frånvaro syns direkt i schemavyn, så nästa vecka planeras utan att någon råkar boka in en ledig person. Vid periodens slut följer frånvaron med till löneunderlaget som egna poster med rätt kod och rätt omfattning.
Delvis frånvaro
Varje ansökan har en omfattning i procent, och timmar per dag kan anges. Det gör att deltidssjukskrivning på 50 procent och en halv semesterdag hanteras utan att någon räknar om något. Omfattningen följer med till lönefilen.
Ansökan bär också en markering för om frånvaron är semestergrundande, vilket är den uppgift semesterhanteringen behöver för att räkna rätt.
Var gränsen går
Timply registrerar beslutad frånvaro och levererar den som underlag. Anmälan till Försäkringskassan, karensavdraget i kronor och bedömningen av rätten till en viss ledighet ligger hos dig och ditt lönesystem.
Så fungerar det i Timply
- Frånvaroorsaker
Sjukdom, semester, vård av barn, föräldraledighet, tjänstledighet, pappaledighet, flextid, graviditetspenning, kompledighet, permission och restid
- Ansökan
Medarbetaren ansöker i mobilappen eller i webbläsaren
- Godkännande
Godkänn, avslå eller godkänn en kortare period än den som söktes
- Delvis frånvaro
Omfattning i procent och timmar per dag
- Semestergrundande
Markering per ansökan om frånvaron är semestergrundande
- Avbokning
Medarbetaren kan begära att en godkänd ledighet ställs in
- Varsel
Minsta antal dagar före ledighet, som standard sju
- Kostnadsställe
Frånvaron kan bokföras mot kostnadsställe
- Schemavy
Godkänd frånvaro syns när schemat läggs
Vanliga frågor
Vilka frånvaroorsaker finns?
Elva stycken, alla kopplade till en PAXml-kod: sjukdom, semester, vård av barn, föräldraledighet, tjänstledighet, pappaledighet vid födsel, flextid, graviditetspenning, kompledighet, permission och restid.
Kan en chef godkänna en kortare period än den som söktes?
Ja. Timply sparar både den sökta och den godkända perioden, så det syns i efterhand att beslutet skiljde sig från ansökan.
Går det att registrera halva sjukdagar?
Ja. Varje ansökan har en omfattning i procent, och timmar per dag kan anges, så deltidssjukskrivning och halvdagar hanteras.
Räknar Timply ut karensavdraget?
Nej. Timply levererar sjukfrånvaron som timmar på koden SJK. Karensavdraget beräknas i lönesystemet utifrån ert avtal.
Hur långt i förväg måste personalen ansöka?
Du sätter ett minsta antal dagar, som standard sju. Det gäller planerad ledighet, inte sjukanmälan.
Kan en godkänd ledighet ställas in?
Medarbetaren kan begära att den ställs in, och begäran går till godkännande. Ledigheten försvinner alltså inte utan att någon fattar ett beslut.
Fler funktioner
Semesterhantering enligt semesterlagen: intjänade, uttagna och sparade dagar
Timply håller reda på varje anställds semesterår, betalda och obetalda dagar, sparade dagar från tidigare år och manuella justeringar.
Schemaläggning av personal: lägg veckan och publicera den
Lägg skift, fördela personal och publicera veckan. Alla ser sitt schema i mobilen samma sekund, och avvikelser mot det som faktiskt jobbades räknas fram automatiskt.
Löneunderlag som ditt lönesystem läser in utan efterarbete
Timply gör om stämplad tid till en PAXml-fil där varje timme redan ligger på rätt lönekod. Du laddar ner filen, läser in den i lönesystemet och kontrollerar summorna.
För din bransch
Schemaläggning, bemanning och tidrapportering för vård och omsorg
Nattpass, långa scheman och personal som inte får underbemanna ett boende. Timply håller schemat, den faktiska tiden och semesterbalansen på ett ställe.
Schema och tidrapportering för restaurang och café
Delade skift, personal som byter pass i sista minuten och OB varje kväll. Timply lägger schemat, fångar den faktiska tiden och gör om den till ett löneunderlag som stämmer.
Den här funktionen är en del av Timplys system för schema, tidrapportering och löneunderlag. Se alla funktioner
Prova Timply med din egen personal
Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.
- Provperiod
- 14 dagar
- Kreditkort
- Krävs inte
- Återbetalning
- Inom 30 dagar efter köp