Schemaläggning av personal: lägg veckan och publicera den

Schemat är mätstickan

Ett schema är inte bara information till personalen. Det är referensen som gör tidrapporten läsbar. Utan ett planerat skift finns inget att jämföra en stämpling mot, och då blir "avvikelse" bara ett annat ord för "tid".

Därför hänger schemaläggning och tidrapportering ihop i Timply. Du lägger veckan, personalen stämplar mot sitt skift, och Timply räknar fram schemalagd tid, faktiskt arbetad tid och differens per dag.

Så lägger du en vecka

Skapa skiften med start, slut och plats. Fördela personal. Godkänd ledighet syns redan i vyn, så du planerar inte in någon som är ledig. När veckan ser rätt ut publicerar du den, och först då blir den synlig för personalen.

Publiceringssteget finns av ett skäl. Ett halvfärdigt schema som syns i mobilen skapar frågor du inte har svar på än.

Efter publicering

Personalen ser sitt schema i appen, och kan prenumerera på det från Apple Kalender, Google Kalender eller Outlook så att ändringar följer med av sig själva. De ser också vilka kollegor som är bokade på samma skift, vilket i praktiken är den funktion personal frågar efter mest.

I Pro kan en medarbetare lämna över ett skift till en namngiven kollega. Öppna skift som vem som helst kan anmäla sig till finns inte, och skulle vara nästa steg om skiftbyten är en stor del av er vardag.

Schemat är underlaget, inte domaren

Timply räknar timmar och ger dig underlaget. Bedömningen mot ert kollektivavtal, mot dygnsvila och mot veckovila gör du och dina chefer, med de faktiska klockslagen framför er.