Semesterkalkylator för intjänade och sparade semesterdagar

Ange anställningsdatum, semesterår och frånvaro. Kalkylatorn räknar fram hur många betalda semesterdagar du har tjänat in, och hur många du får spara.

Laddar kalkylatorn

Så räknar vi

Semesterlagen skiljer mellan hur många dagar du har rätt till och hur många som är betalda. Det är den skillnaden som gör uträkningen förvirrande.

Steg 1: semesterrätten. Du har rätt till 25 semesterdagar per semesterår enligt § 4, oavsett hur länge du har varit anställd. Ger ert avtal fler dagar används det talet i stället.

Steg 2: betalda dagar. Hur många av dagarna som är betalda avgörs av hur länge du var anställd under intjänandeåret, alltså året före semesteråret:

Betalda dagar = (anställda dagar under intjänandeåret ÷ 365) × semesterrätten

Resultatet avrundas uppåt till nästa hela dag enligt § 7.

Steg 3: frånvaro. Semestergrundande frånvaro räknas som anställd tid i steg 2. Icke semestergrundande frånvaro dras bort från antalet anställda dagar.

Steg 4: sparade dagar. Har du fler än 20 betalda dagar för semesteråret får överskottet sparas enligt § 18. Sparade dagar får inte sparas längre än fem år.

Ett exempel

Du började 1 oktober och semesteråret startar 1 april. Intjänandeåret var alltså 1 april till 31 mars, och du var anställd 182 av 365 dagar.

(182 ÷ 365) × 25 = 12,47 → 13 betalda dagar

Du har rätt till 25 dagar, varav 13 är betalda och 12 obetalda.

Vad som gör det svårare i verkligheten

Semestergrundande frånvaro är den del folk fastnar på. Sjukdom och föräldraledighet är semestergrundande men bara under en begränsad tid, och gränserna skiljer sig mellan orsakerna. Kalkylatorn låter dig ange hur många dagar som var semestergrundande, men avgör det inte för dig, eftersom bedömningen kräver uppgifter om varje frånvaroperiod.

Kollektivavtal lägger dessutom ofta på fler dagar utifrån ålder eller anställningstid, och kan ha en annan semesterårsindelning.

Vad som ligger utanför beräkningen

Den räknar dagar, inte kronor. Semesterlön enligt sammalöneregeln eller procentregeln kräver löneuppgifter, och den beräkningen hör till lönesystemet.

Låt Timply räkna

I Timply hålls semesterrätt, betalda dagar, sparade dagar och manuella justeringar per anställd och semesterår, och uttag räknas av när en semesteransökan godkänns. Läs mer om semesterhantering i Timply.

Uppdaterad 19 augusti 2026

Antaganden

Semesterrätten sätts till 25 dagar, semesterlagens golv enligt § 4. Har ni fler dagar enligt avtal anger du det.
Semesteråret löper 1 april till 31 mars enligt semesterlagen. Många arbetsplatser har lagt om till kalenderår, och det går att ändra.
Intjänandeåret är året före semesteråret. Det är antalet anställda dagar under intjänandeåret som avgör hur många dagar som är betalda.
Semestergrundande frånvaro räknas som anställd tid. Icke semestergrundande frånvaro gör det inte.
Kalkylatorn räknar dagar, inte kronor.

Timply räknar, du beslutar

Uträkningen följer semesterlagens grundregler. Ert kollektivavtal kan ge fler dagar, en annan semesterårsindelning eller andra regler för sparade dagar. Kontrollera alltid mot ert avtal och er lönespecifikation.

Räkna själv

OB-kalkylator för vardagskväll, lördag och söndag
Ange arbetspassets start och slut, veckodag och din timlön. Kalkylatorn delar upp passet på OB-fönster och visar hur många timmar som faller inom varje.
Arbetstidskalkylator för klockslag, timmar och decimaltid
Ange start och slut, dra bort rasten, och få ut arbetad tid som timmar och minuter samt som decimaltid. Lägg till flera dagar för att summera en vecka.

Vanliga frågor

Hur många semesterdagar har jag rätt till?

Minst 25 per semesterår enligt semesterlagen § 4. Många kollektivavtal ger fler, ofta 25 till 32 beroende på ålder eller anställningstid.

Vad är skillnaden mellan intjänade och betalda dagar?

Du har rätt till 25 semesterdagar oavsett hur länge du varit anställd, men hur många av dem som är betalda beror på hur länge du var anställd under intjänandeåret. Resten är obetalda dagar du kan välja att ta ut eller inte.

När börjar semesteråret?

Enligt semesterlagen 1 april och slutar 31 mars året efter. Många arbetsplatser har genom avtal lagt om till kalenderår i stället.

Hur många dagar får jag spara?

Semesterlagen ger rätt att spara dagar utöver 20 uttagna under ett semesterår, och sparade dagar får inte sparas längre än fem år. Ert avtal kan ha andra regler.

Räknas sjukfrånvaro som semestergrundande?

Delvis och under en begränsad tid. Semesterlagen har särskilda regler för sjukdom, föräldraledighet och några andra frånvaroorsaker. Kalkylatorn låter dig ange hur många dagar som var semestergrundande, men avgör det inte för dig.

Räknar kalkylatorn ut semesterlönen?

Nej. Semesterlön beräknas enligt sammalöneregeln eller procentregeln och kräver löneuppgifter kalkylatorn inte har. Den här kalkylatorn räknar dagar.

Lagrum

Semesterlagen (1977:480) § 4
Rätt till 25 semesterdagar per semesterår.
Semesterlagen (1977:480) § 7
Beräkning av antalet betalda semesterdagar utifrån anställningstid under intjänandeåret.
Semesterlagen (1977:480) § 18 till § 20
Rätt att spara semesterdagar, och gränsen för hur länge de får sparas.

Från kalkylator till lönefil

Kalkylatorn räknar ett pass i taget. Timply räknar varje pass för hela personalen och lägger resultatet på rätt lönekod, hela vägen till lönefilen.

Semesterhantering enligt semesterlagen: intjänade, uttagna och sparade dagar Boka demo

Provperiod: 14 dagar
Kreditkort: Krävs inte
Återbetalning: Inom 30 dagar efter köp