Hoppa till innehållet
Timply
enStarta gratis

Branscher

Tidrapportering för bemanning och personaluthyrning

Personal ute hos flera kunder samma vecka, korta uppdrag och sysselsättningsgrader som skiljer sig mellan alla. Timply håller schemat, registrerar tiden som arbetades och gör om den till ett löneunderlag per anställd.

Storlek
10 till 200 anställda, med många korta uppdrag och stor rörlighet mellan kunder
Skiftmönster
Uppdrag hos olika kunder samma vecka, pass som tillsätts med kort varsel, och kvälls- eller helgarbete beroende på kundens verksamhet
Det som räknas i lönen
Timmar från flera uppdrag på en lön, olika avtalad veckotid per anställd, och OB som varierar med kunden

Förutsättningar

  • Samma anställd arbetar hos flera kunder under en period.

  • Sysselsättningsgraden skiljer sig mellan i stort sett alla anställda.

  • Uppdrag tillsätts med kort varsel.

  • Arbetstiderna sätts av kundens verksamhet.

  • Timmarna behöver kunna följas per uppdrag och summeras per anställd.

Så används Timply i branschen

  • Uppdragen ligger i ett schema

    Lägg passen och publicera. Personalen ser sina uppdrag i mobilen samma sekund, och du ser vilka pass som ännu inte är tillsatta.

  • Stämpling hos kunden

    Personalen stämplar in i mobilen på uppdragets adress och ut när passet är slut. Om stämplingen måste ha skett på plats slår du på positionskrav, och då kontrolleras båda ändarna.

  • Heltidsmåttet sätts på personen

    Sysselsättningsgraden sätts individuellt, och Timply använder den för att skilja mertid från övertid. När nästan alla har olika grad är det där gränsen måste räknas.

  • Ett uppdrag är ett projekt

    I Pro läggs uppdrag upp som projekt med deltagare, och tiden redovisas där den arbetades. Rapporten visar timmarna per uppdrag och per anställd för vald period.

  • En fil, oavsett hur många kunder personen varit hos

    Arbetad tid, OB, övertid, mertid och frånvaro summeras per anställd och bär redan sin lönekod. Du laddar ner en PAXml 2.0-fil och läser in den i lönesystemet.

  • Uppdrag, stämpling och ledighet i telefonen

    Personalen behöver ingen dator för att se sitt nästa uppdrag, stämpla in eller ansöka om ledighet. Det är hela poängen när arbetsplatsen byts flera gånger i veckan.

En person, flera arbetsplatser, en lön

Kärnan i bemanning är att samma anställd arbetar hos olika kunder under samma period, och att det ändå ska bli en lön i slutet av månaden.

Timply håller schemat och den faktiska tiden på personen, inte på kunden. Timmarna summeras över alla uppdrag under perioden, och varje timme bär redan sin lönekod när underlaget exporteras.

Heltidsmåttet är individuellt

I en verksamhet där nästan alla har olika sysselsättningsgrad går det inte att räkna övertid mot en gemensam gräns. Mertid är timmar utöver den avtalade arbetstiden men inom heltidsmåttet, övertid är timmar däröver, och den avtalade tiden skiljer sig mellan personer.

Timply utgår från den avtalade tiden per vecka, som sätts per anställd, och använder den vid varje registrering. Mertid redovisas på MER, betald övertid på ÖT1 och komptid på ÖK1 beroende på vad medarbetaren valde när tiden uppstod.

Passen tillsätts med kort varsel

Ett uppdrag som ska bemannas i morgon bitti tål inte ett utskrivet schema. Du lägger passet och publicerar, och personen ser det i mobilen samma sekund.

Pass som ännu inte är tillsatta syns i schemavyn för hela veckan.

Uppdraget kan vara ett projekt

För att se hur många timmar som gått åt hos en enskild kund lägger du upp uppdraget som ett projekt i Pro, med deltagare. Tiden redovisas på projektet när den stämplas.

Rapporten visar sedan timmarna per uppdrag och per anställd för vald period, och samma underlag går att exportera till Excel för granskning innan lönen körs.

Vanliga frågor

Kan vi se hur många timmar som arbetats hos en viss kund?

Ja, i Pro. Uppdraget läggs upp som ett projekt med deltagare, och tiden redovisas på projektet. Rapporten visar timmarna per uppdrag och per anställd för vald period.

Fungerar det när alla har olika sysselsättningsgrad?

Ja. Heltidsmåttet sätts per anställd, så gränsen mellan mertid och övertid räknas individuellt för var och en.

Hur snabbt ser personalen ett nytt pass?

Direkt när du publicerar. Schemat ligger i mobilappen, och ändringen syns samma sekund den görs.

Kan personalen stämpla in på olika adresser?

Ja. Stämpelklockan finns i mobilen, och med positionskrav påslaget kontrolleras stämplingen mot en geofence runt uppdragets adress.

Blir det en lönefil per kund eller per anställd?

Per anställd. Timmarna summeras över alla uppdrag under perioden och exporteras som ett underlag, med varje timme på rätt kod.

Fler funktioner

Räkna själv

Prova Timply med din egen personal

Du sätter upp det själv, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre att någon går igenom det med dig bokar du en demo.

Starta gratisBoka demo
Provperiod
14 dagar
Kreditkort
Krävs inte
Återbetalning
Inom 30 dagar efter köp