Allt Timply gör, från instämpling till färdig lönefil
Tio funktioner som hänger ihop. Schemat styr vad som förväntas, stämpelklockan fångar vad som faktiskt hände, och löneexporten gör om skillnaden till ett underlag lönekontoret kan lita på.
Så hänger funktionerna ihop
Timply bygger på en enda kedja, och varje funktion är ett led i den.
Du schemalägger veckan. Personalen stämplar in och ut mot sitt skift. Timply jämför de två och räknar fram schemalagd tid, faktiskt arbetad tid och differensen. Ur den arbetade tiden faller OB ut per kategori, och övertid och mertid registreras med den PAXml-kod som lönesystemet väntar sig. Frånvaro och semester läggs ovanpå som egna poster med egna koder. Sist gör löneexporten om alltihop till en PAXml-fil, och rapportexporten till ett Excel-ark för alla som vill titta närmare på siffrorna.
Det är därför löneunderlaget stämmer. Ingen del av kedjan kräver att någon skriver av en siffra från ett system till ett annat.
Vad Timply är
Timply är ett system för schema, tid, frånvaro och löneunderlag, och det är hela omfattningen. Underlaget lämnas som en PAXml-fil som du läser in i ditt lönesystem.
Tid
Vad som faktiskt hände, minut för minut.
Digital tidrapportering som blir rätt redan från början
Tiden registreras när den händer, mot det skift som var planerat. Timply räknar fram schemalagd tid, faktiskt arbetad tid och differensen, så att rättelser görs medan någon fortfarande minns varför.
Digital stämpelklocka i mobilen med GPS på in- och utstämpling
Personalen stämplar in i appen eller i webbläsaren. Vill du veta att stämplingen skedde på arbetsplatsen kan positionen krävas vid både in- och utstämpling.
Elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav
Personalen stämplar in en gång. Samma registrering används både till personalliggaren och till löneunderlaget, så ni behöver inte föra passet på två håll.
OB-tillägg som räknas ut automatiskt och hamnar rätt i lönefilen
Du bestämmer vilka klockslag och veckodagar som är OB och vilken PAXml-kod varje kategori ska bokföras på. Timply fördelar sedan varje stämplad timme på rätt kategori.
Övertid, mertid och komptid där medarbetaren väljer ÖT eller ÖK
När Timply upptäcker tid utöver schemat får medarbetaren välja mellan betalning och komptid vid samma tillfälle. Valet följer med hela vägen till lönefilen som ÖT1 eller ÖK1.
Schema
Vad som förväntas, innan veckan börjar.
Schemaläggning av personal: lägg veckan och publicera den
Lägg skift, fördela personal och publicera veckan. Alla ser sitt schema i mobilen samma sekund, och avvikelser mot det som faktiskt jobbades räknas fram automatiskt.
Frånvaro och semester
Vem som inte är på plats, och varför.
Frånvaro och ledighet: sjuk, VAB, semester och föräldraledigt på ett ställe
Medarbetaren ansöker i appen, chefen godkänner, och frånvaron hamnar i schemat och i löneunderlaget med rätt kod. Elva frånvaroorsaker, alla med egen PAXml-kod.
Semesterhantering enligt semesterlagen: intjänade, uttagna och sparade dagar
Timply håller reda på varje anställds semesterår, betalda och obetalda dagar, sparade dagar från tidigare år och manuella justeringar.
Lön och export
Vägen från stämplad tid till utbetald lön.
Löneunderlag som ditt lönesystem läser in utan efterarbete
Timply gör om stämplad tid till en PAXml-fil där varje timme redan ligger på rätt lönekod. Du laddar ner filen, läser in den i lönesystemet och kontrollerar summorna.
Tidrapporter i Excel med allt lönekontoret behöver
En rad per dag och anställd, med schemalagd tid, arbetad tid, differens, mertid, övertid, komptid och en egen kolumn per OB-kategori.
Mobilt
Samma system i fickan.
Timply-appen för iPhone och Android
Stämpla in, se ditt schema, ansök om ledighet och läs meddelanden från arbetsplatsen. Appen ingår i alla planer utan extra kostnad per användare.
Vanliga frågor
Vad skiljer Core från Pro?
Core rymmer upp till 20 användare och innehåller schema, stämpelklocka, rapportering, frånvaroanmälningar, godkännanden, OB-kategorier samt övertid och komptid. Pro har obegränsat antal användare och lägger till löneexport i PAXml, semesterhantering enligt semesterlagen, projekt, team, skiftöverföringar och GPS på stämpling.
Ingår mobilappen i alla planer?
Ja. Timply för iPhone och Android ingår i både Core och Pro utan extra kostnad per användare.
Måste vi använda alla funktioner?
Nej. Ett vanligt sätt att börja är schema och stämpelklocka, och att lägga till OB-kategorier och löneexport när den första lönekörningen närmar sig.
Prova Timply med din egen personal
Du kommer igång på egen hand, med ditt riktiga schema och din riktiga personal. Vill du hellre bli visad runt först bokar du en demo.
- Provperiod
- 14 dagar
- Kreditkort
- Krävs inte
- Återbetalning
- Inom 30 dagar efter köp